Spesen, Urlaub und Anschaffungen freigegeben, ohne eine einzige E-Mail.
Wer Geld auslegt, fotografiert den Beleg. Wer Urlaub nimmt, wählt die Tage aus. Wer etwas anschaffen muss, stellt eine Anfrage in der App. hice bringt jeden Antrag zu der Person, die ihn freigeben muss, mit allem, was sie für die Entscheidung braucht.
Kostenlos für bis zu 10 Personen, ohne Kreditkarte.
GASTHAUS ALPHA
Musterstraße 12 · München
Mit Karte bezahlt
Der Weg eines Belegs
Vom Restauranttisch bis zur Erstattung, in fünf Etappen. Jede Etappe erledigt die richtige Person, und niemand muss irgendetwas weiterleiten.
GASTHAUS ALPHA
Musterstraße 12 · München
Mit Karte bezahlt
Julia fotografiert den Beleg
Sie war mit Kunde Alpha essen. Sie öffnet die App auf dem Handy und macht ein Foto: hice liest den Beleg und füllt Betrag, MwSt., Datum und Kategorie selbst aus. Nichts abzutippen, keine Umschläge, die sie am Monatsende abgeben muss.
Julia Schneider, Beraterin
Sie wählt das Projekt und reicht ein
Julia gibt an, dass es für das Projekt von Kunde Alpha war, markiert die Ausgabe zur Weiterberechnung und tippt auf „An die Teamleitung senden“. Ein Klick, und die Spesenabrechnung ist unterwegs.
Julia Schneider, Beraterin
Die Teamleitung gibt frei
Markus bekommt den Antrag mit Beleg, Betrag und Projekt schon dabei. Er muss niemanden etwas fragen: ansehen und freigeben.
Markus Becker, Teamleiter
Auf Wunsch gibt die Buchhaltung das zweite Okay
Das ist die zweistufige Freigabe, und Sie schalten sie ein: Nach der Teamleitung bestätigt, wer die Bücher führt. Zwei verschiedene Prüfungen und keine E-Mail-Ketten zum Weiterleiten.
Lena Graf, Buchhaltung
Erstattung und, wenn nötig, Weiterberechnung an den Kunden
Die freigegebene Ausgabe ist bereit für die Erstattung an Julia, und Sie markieren sie als bezahlt, sobald Sie erstatten. Weil sie zur Weiterberechnung an Kunde Alpha markiert war, müssen Sie nicht selbst daran denken.
Julia bekommt ihr Geld zurück
Urlaub, Anschaffungen und Inventar nehmen denselben Weg
Nicht nur Spesen. Jeder Antrag landet mit allen nötigen Informationen bei der Person, die ihn freigeben muss.
Urlaub und Abwesenheiten
Wer einen freien Tag oder ein paar Stunden möchte, beantragt sie in hice. Die Teamleitung gibt frei, und Sie sehen für jede Person den Urlaub des Jahres, freigegeben und ausstehend: Niemand muss mehr in einer Tabelle mitzählen.
Anschaffungen
Sie brauchen einen neuen Laptop? Dafür gibt es eine Anfrage in der App auf dem Handy. Wer freigeben muss, sieht sie mit Betrag und Begründung, der Freigabeweg hängt von Betrag und Kategorie ab, und die Anfrage bleibt mit dem Lieferanten verknüpft.
Firmeninventar
Laptops, Geräte, Firmenwagen: Sie wissen immer, wer was hat und seit wann. Wenn jemand das Unternehmen verlässt, wissen Sie also, was zurückgegeben werden muss.
Die Abrechnung am Monatsende
Jeder Antrag findet seinen Weg von allein. Ihnen und Ihren Teamleitungen bleibt nur der Teil, der zählt.
- E-Mails, um Spesen freigeben zu lassenkeine
- Belege, die man abtippen musskeine
- Tabellen zum Zählen der Urlaubstagekeine
- Kundenspesen, die man sich merken musskeine
- Zweifel, wer den Laptop hatkeine
Was uns Inhaber fragen
Wer gibt Spesenabrechnungen frei?
Die Teamleitung der Person, die sie eingereicht hat, und, wenn Sie es einrichten, auch die Buchhaltung, nacheinander. Wer freigibt, bekommt den Antrag mit Beleg, Betrag und Projekt schon dabei.
Kann ich eine Ausgabe an den Kunden weiterberechnen?
Ja. Wenn Sie die Spesenabrechnung anlegen, verknüpfen Sie sie mit dem Projekt des Kunden und markieren sie zur Weiterberechnung. Die Weiterberechnung mit Rechnung und Zahlungseingang erfassen Sie dann in der App auf dem Handy.
Meine Berater sind ständig unterwegs. Brauchen sie dafür einen Computer?
Nein. hice hat eine App für iOS und Android: Spesen einreichen sowie Urlaub und Abwesenheiten beantragen geht direkt vom Handy.
Kostet jemand, der nur Spesen und Urlaub erfasst, so viel wie eine Führungskraft?
Nein. Wer Stunden, Urlaub und Spesen erfasst, ist BASIC-Nutzer: Im Business-Plan kostet das 1,90 € im Monat, gegenüber 19,90 € für alle, die koordinieren und freigeben (Preise für Europa, zzgl. MwSt.). Für bis zu 10 Personen ist hice kostenlos.
Probieren Sie Ihre nächste Erstattung mit hice aus.
Wenn Urlaub und Spesen heute in Excel stehen, übernehmen wir Ihre Daten für Sie: Die Migration ist im Business-Plan enthalten. Ihr Team nutzt hice vom ersten Tag an, ohne Schulung.
- Kostenlos für bis zu 10 Personen
- Keine Kreditkarte nötig
- Datenmigration mit Business