Reembolsos, férias e compras aprovados sem escrever um único e-mail.
Quem gasta tira uma foto do recibo. Quem sai de férias escolhe os dias. Quem precisa comprar algo faz o pedido pelo app. O hice leva cada pedido a quem precisa aprovar, com tudo o que é preciso para decidir.
Grátis para até 10 pessoas, sem cartão de crédito.
RESTAURANTE ALPHA
Rua do Exemplo, 12 · São Paulo
Pago no cartão
A viagem de um recibo
Da mesa do restaurante ao reembolso, em cinco etapas. Cada etapa é feita pela pessoa certa, e ninguém precisa encaminhar nada para ninguém.
RESTAURANTE ALPHA
Rua do Exemplo, 12 · São Paulo
Pago no cartão
Júlia tira uma foto do recibo
Ela almoçou com o Cliente Alpha. Abre o app no celular e tira uma foto: o hice lê o recibo e preenche sozinho valor, impostos, data e categoria. Nada para redigitar, nada de envelopes para entregar no fim do mês.
Júlia Rocha, consultora
Escolhe o projeto e envia
Júlia indica que era para o projeto do Cliente Alpha, marca a despesa para repasse e toca em “Enviar ao gestor”. Um clique, e a despesa já foi enviada.
Júlia Rocha, consultora
O gestor aprova
Marcos recebe o pedido com o recibo, o valor e o projeto já anexados. Não precisa perguntar nada a ninguém: olha e aprova.
Marcos Barbosa, gestor
Se você quiser, o financeiro dá o segundo sim
É a dupla aprovação, e quem ativa é você: depois do gestor, quem cuida das contas confirma. Dois controles diferentes, e nenhuma corrente de e-mails para encaminhar.
Helena Gomes, financeiro
Reembolso, e repasse ao cliente se precisar
A despesa aprovada está pronta para ser reembolsada à Júlia, e você a marca como paga quando fizer o reembolso. Como estava marcada para repasse ao Cliente Alpha, você não precisa se lembrar.
Júlia recebe o reembolso
Férias, compras e bens da empresa seguem o mesmo caminho
Não só despesas. Cada pedido chega a quem precisa aprovar com o contexto já incluído.
Férias e folgas
Quem quer um dia de folga, ou algumas horas, pede pelo hice. O gestor aprova e você vê as férias do ano de cada pessoa, aprovadas e pendentes: ninguém mais faz a conta numa planilha.
Compras
Precisa de um notebook novo? Faz-se um pedido pelo app no celular. Quem aprova vê o valor e o motivo, o fluxo de aprovação depende do valor e da categoria, e o pedido fica ligado ao fornecedor.
Bens da empresa
Computadores, equipamentos, carros: você sabe sempre quem está com o quê, e desde quando. Assim, quando alguém sai da empresa, você sabe o que precisa ser devolvido.
A conta, no fim do mês
Cada pedido segue seu caminho sozinho. Para você e seus gestores, sobra só a parte que importa.
- E-mails para aprovar uma despesanenhum
- Recibos para copiar à mãonenhum
- Planilhas para contar as fériasnenhuma
- Despesas do cliente para lembrar de cabeçanenhuma
- Dúvidas sobre quem está com o notebooknenhuma
O que os donos de empresa nos perguntam
Quem aprova as despesas?
O gestor de quem fez a despesa e, se você configurar, também o financeiro, um depois do outro. Cada um recebe o pedido com o recibo, o valor e o projeto já anexados.
Posso repassar uma despesa ao cliente?
Sim. Ao criar a despesa, você a liga ao projeto do cliente e marca para repasse. O repasse, com fatura e recebimento, você registra depois pelo app no celular.
Meus consultores vivem fora do escritório. Eles precisam usar o computador?
Não. O hice tem app para iOS e Android: pelo celular dá para enviar a despesa e pedir férias e folgas.
Quem só registra despesas e férias custa o mesmo que um gestor?
Não. Quem registra horas, férias e despesas é um usuário BASIC: no plano Business custa € 1,90 por mês, contra € 19,90 de quem coordena e aprova (preços para a Europa, sem impostos). Para até 10 pessoas, o hice é grátis.
Teste o próximo reembolso com o hice.
Se hoje férias e despesas vivem no Excel, nós trazemos seus dados: a migração está incluída no plano Business. Sua equipe usa desde o primeiro dia, sem treinamento.
- Grátis para até 10 pessoas
- Sem cartão de crédito
- Migração de dados no Business