Cada projeto sob controle, fase por fase e hora por hora.

Em um escritório de engenharia, o trabalho avança por fases: levantamento, projeto, acompanhamento de obra. O hice divide cada projeto nas suas fases e entregas, reúne as horas da equipe em cada uma e mostra em que ponto você está e quanta margem ainda resta.

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Um projeto, do início ao fim

Rolando a página, você percorre as fases do projeto de exemplo. Cada barra fica no seu lugar no calendário e vai se preenchendo enquanto você lê: o tracejado é o planejado, o preenchido são as horas usadas.

Você configura o projeto uma vez: fases, entregas e horas previstas

Você abre o projeto do Cliente Gamma e o divide nas suas fases, cada uma com suas entregas (as pranchas e documentos a entregar), prazos e as horas que você prevê. As fases quem decide é você: estas são só um exemplo. A partir daí, o hice compara o planejado com o que acontece de verdade.

Cada um sabe o que fazer, e você vê quem está sobrecarregado

Para cada fase, você cria as tarefas e as atribui às pessoas da equipe técnica, com um prazo. Antes de passar mais trabalho, você vê a carga de cada um: se a Júlia já está lotada nesta semana, você sabe na hora.

As horas caem na fase certa

Cada técnico registra as horas no projeto e na fase, do escritório ou da obra, pelo app no celular. O gestor aprova, e as horas entram na conta da fase.

Veja a tempo se uma fase está comendo a margem

Para cada fase, você vê em que ponto está e quantas horas usou em relação ao previsto. A margem do projeto se atualiza com as horas aprovadas: se o executivo custa mais do que o previsto, você vê enquanto acontece e pode conversar com o cliente.

O relatório para o cliente já está em rascunho

Quando o cliente pergunta como está o projeto, o hice prepara o rascunho do relatório com fases, avanço, horas e entregas feitas. Você revisa, ajusta e envia: chega de tardes juntando dados de pastas diferentes.

O que muda no escritório

Para você, dono do escritório

  • Você sabe quais projetos dão lucro e quais não, enquanto ainda estão abertos.
  • Você decide com números de hoje, não com uma planilha do mês passado.

Para a equipe técnica

  • Cada um vê suas tarefas e seus prazos em um só lugar.
  • As horas se registram em um minuto, até da obra.

Para o seu cliente

  • Ele recebe relatórios de andamento claros quando pede.
  • Ele sabe em que ponto está o projeto, fase por fase.

As perguntas que os escritórios nos fazem

As fases são sempre estas cinco?

Não. Fases e entregas quem decide é você, projeto por projeto. As desta página são só um exemplo.

Como os técnicos na obra registram as horas?

Pelo app no celular, escolhendo projeto e fase. O gestor aprova e as horas entram na conta da fase.

Os projetos em andamento estão no Excel. Dá para trazer para o hice?

Sim. Nós importamos os dados do Excel ou do sistema de gestão que você usa, junto com o histórico: a migração está incluída nos planos Business e Enterprise.

Abra no hice o seu próximo projeto, fase por fase.

Comece por um projeto e a equipe dele: a conta fica pronta em dois minutos. Se os projetos em andamento estão no Excel, nós importamos.

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