hice.ai vs Harvest: um controlo de horas com custos por consumo, ou uma PSA que inclui o resto

O Harvest foi adquirido pela Bending Spoons em meados de 2025. Em 2026 o modelo de preço foi reestruturado de uma tarifa fixa por posto para mensalidade mais faturação por consumo, em três níveis: Free, Teams e Enterprise. O Teams está publicado a 9 $ por posto por mês com faturação anual, ou 11 $ com faturação mensal; o Enterprise a 14 $ anual, 17,50 $ mensal. O nível gratuito cobre um posto e dois projetos.

A mudança estrutural pesa mais do que a tarifa anunciada. O valor por posto é agora uma base, e aplicam-se custos adicionais quando a conta ultrapassa as faturas, os projetos, os clientes e as tarefas incluídos nessa base. Por outras palavras: a fatura já não depende de quantas pessoas tem, mas de quanto trabalho faz.

Para uma consultora é uma forma incómoda. O quadro de pessoal é um número que governa e prevê. Faturas, projetos e clientes são aquilo que está a tentar aumentar. Um modelo de preço que cresce com eles transforma uma rubrica previsível numa que se move junto com a receita, no mesmo sentido, sem dar nada mais em troca.

Comparar o hice.ai com o Harvest só pelo preço por posto não é justo em nenhum dos sentidos, porque fazem quantidades de trabalho diferentes. O Harvest regista horas, despesas e faturação. Uma consultora que funciona com Harvest costuma pagar também um CRM, um ATS ou uma ferramenta de recrutamento, algo para planeamento de recursos, e uma camada de folhas de cálculo que segura o conjunto.

O hice.ai custa 49,90 € por utilizador MAIN por mês mais 2,90 € por utilizador BASIC, sem contadores sobre faturas, projetos, clientes ou tarefas. Os utilizadores MAIN são quem dirige; os BASIC são os consultores que registam horas e despesas. Para uma empresa de 40 consultores com 5 managers são 351 € por mês, fixos, qualquer que seja o volume de trabalho que lá passe.

O mesmo perímetro no Harvest à tarifa Teams são 45 postos — os consultores também registam — ou seja 405 $ por mês com faturação anual antes de qualquer custo por consumo, e antes do CRM e do ATS que tem de comprar noutro lado de qualquer forma. A diferença alarga-se à medida que projetos e clientes crescem, porque um lado conta-os e o outro não.

Dois casos, e são reais. Primeiro: se a sua empresa só precisa mesmo de registar horas e faturar de forma simples, o Harvest fá-lo com um cuidado que vem de dez anos dedicados a esse único problema. O fluxo de introdução, as extensões de navegador, as integrações com as ferramentas que designers e programadores já usam estão bem feitos, e uma plataforma mais larga não os bate automaticamente nessa tarefa.

Segundo: se são duas a cinco pessoas, entre plano gratuito e tarifa baixa o Harvest custa quase nada, e os custos por consumo só mordem quando chega ao volume. Nessa dimensão uma PSA responde a perguntas que ainda não faz.

O hice.ai ganha a mudança quando as perguntas mudam: quando precisa da margem de um projeto sem fazer uma exportação, quando um candidato tem de se tornar consultor num projeto sem ser reescrito num segundo sistema, quando alguém tem de ser alocado com base em disponibilidade real, e quando a linha de consumo da fatura do Harvest começou a crescer mais depressa do que a linha do quadro de pessoal.