각 경비의 문서·사유·프로젝트·책임 승인자를 기록하세요.
무료 경비 보고·영수증 서식
분쟁을 줄이는 분류·영수증
경비 분쟁은 큰돈보다 문서화하지 않은 규칙에서 생기기 쉽습니다. 분류별 포함 항목, 영수증 필요 금액, 사전 승인 대상과 환급 불가 항목이라는 네 질문은 반 페이지로 정리할 수 있습니다.
규칙이 문서화되어 공유되면 승인이 건별 협상이 되지 않습니다. 팀도 돌려받을지 모르는 상태로 돈을 먼저 쓰지 않게 됩니다. 이 불확실성이 적은 금액에도 큰 불만을 만듭니다.
포함 예시가 있는 고정 분류
영수증이 필요한 금액 기준
사전 승인이 필요한 경비
서면으로 약속한 환급 기한
승인 전 확인할 사항
유용한 검토는 열 가지보다 네 가지를 봅니다. 읽을 수 있는 영수증, 고객·프로젝트 입력, 계약에 맞는 재청구 표시와 분류에 맞는 금액입니다.
가장 많은 금액을 회수하는 항목은 세 번째입니다. 서비스 회사 지출 일부는 고객에게 청구되는데 마감 때 구분하면 빠지기 쉽습니다. 건당 금액이 작아도 매달 반복됩니다.
각 행에 판독 가능한 영수증 첨부
고객·프로젝트 항상 지정
계약에 맞는 재청구 표시
마감 전 재청구 대기 경비 검토
CSV를 내려받아 Excel·Google Sheets·LibreOffice에서 여세요.
고정 식별자는 유지하면서 분류와 단계를 조정하세요.
파일 관리가 어려워지면 무료 Hice 워크스페이스를 만들고 절차를 직접 관리하세요.
| 날짜 | 직원 | 분류 | 설명 | 고객 | 프로젝트 | 금액 | 통화 | 영수증 | 재청구 가능 | 상태 | 승인자 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2026-07-20 | Anna Green | 출장 | 고객 방문 열차비 | Acme | 클라우드 이전 | 48.90 | EUR | receipt-001.pdf | 예 | 제출됨 | Mark |
자주 묻는 질문
다운로드하려면 가입해야 하나요?
아니요. 이메일이나 결제 카드 없이 받을 수 있습니다.
Excel·Google Sheets에서 작동하나요?
네. UTF-8 CSV는 주요 스프레드시트 도구에서 사용할 수 있습니다.
서식이 Hice로 가져와지나요?
아니요. 서식은 독립된 도구입니다. Hice에서는 이력서 업로드로 후보자를 추가하고 다른 절차는 워크스페이스에서 직접 설정합니다.