무료 컨설턴트·직원 계획 서식

40명이 있다고 40명 모두 가용한 것은 아닙니다. 휴가·교육·부재·관리·영업 지원·신입 적응과 일부 수요에만 맞는 역량이 있습니다. 계약 수만 기준으로 계획하면 수행하지 못할 약속을 하게 됩니다.

달력상 시간에서 부재, 내부 업무, 확정 배정을 빼고, 사람별로 계산한 뒤 합산합니다. 확정과 임시 예약은 눈에 띄게 구분해야 합니다. 같은 표시를 쓰면 실제보다 훨씬 일찍 여유 인력이 사라진 것처럼 보입니다.

매주 회의는 짧게 진행하고 예외 사항만 다뤄야 합니다. 전체 계획을 다시 읽으면 보고에 그치고 결정이 나오지 않습니다. 예를 들어 지난주 이후 변화에 15분, 조정이 필요한 충돌에 15분, 담당자와 기한이 있는 실행 약속에 5분을 배정할 수 있습니다.

모든 잠정 예약에는 해제 조건을 문서로 정하세요. 특정 날짜까지 프로젝트 계약이 없으면 인력을 해제하고 다른 업무를 찾기 시작합니다. 이 규칙이 없으면 아무도 취소하려 하지 않아 예약이 관성으로 이어집니다.