プロフィールを失わずに履歴書を添付する
LinkedInのプロフィールから初期レコードを作成し、履歴書で異なる詳細を追加できます。ファイルが既に用意されている場合は、拡張機能のサポートされているフローを通じてアップロードし、候補者に紐付けます。正しいドキュメントであることを確認し、プロフィールのプレビューが同じ人物を説明していることを確認してください。
添付ファイルがあっても確認は必要です。取り込み後は、履歴書とプロフィールの職務情報を比較します。書類の出典を残し、その内容で裏付けられる項目だけを補完してください。以後は、候補者レコードと関連情報を使って作業します。
LinkedInプロフィールのPDFが役立つ場合
Hiceに候補者を保存する前に、すべての候補者に対してPDFをダウンロードする必要はありません。プロフィールのコピーが必要で、LinkedInのインターフェースでダウンロードが利用可能な場合は、プロフィールからダウンロードして候補者に添付してください。ダウンロードとアップロードはユーザーの操作として残ります。
PDFは、その時点で利用可能な情報のスナップショットであり、鮮度を保証するものではありません。唯一のアーカイブとして使用しないでください。データベースは、人物を検索し、メモを更新し、異なる採用案件を追跡できるようにする必要があります。直接受け取った履歴書と、プロフィールのPDFコピーを区別してください。
レコードに取り込まれる情報
表示中のプロフィールで確認できる情報を使います。メールや電話を作り出したり、隠れた項目から探し出したりしません。不足は空欄のままにし、後で正当な情報源から補えます。
勤務先、役割、所在地、稼働状況など変わる情報を確認します。保存しただけでは求職中や提案への関心を示しません。関係の背景を残し、確認した情報と自分の見解を区別します。
登録前に重複を確認する
Hiceは識別情報を確認し、同じLinkedInプロフィールや登録済みメールなどの重複を検出すると保存を拒否することがあります。同姓同名だけでは同一人物と判断できません。
警告が出たら既存レコードの企業、情報源、連絡先を確認して補います。名前を変えてチェックを回避しないでください。ソフト選びでは重複の検出と処理を確認し、不完全な識別情報でも必ず判定できるとは考えないようにします。