請求書データの準備と送付を分ける
請求書を依頼する前に、顧客、期間、承認済みの業務、単価、配置の参照情報を確認します。AIはアクセスできるデータの読み取りや不足情報の洗い出しを支援できます。モデルの下書きが、請求システムで発行した書類になるわけではありません。
データの準備、請求状態の記録、書類の発行または送付という三つの結果を分けます。実行には、その操作がコネクターで公開されている必要があります。この手順はプラグインによる自動発行や自動送付を保証しません。所定のシステムで処理し、書類と宛先を確認してください。
時間・コスト・マージンの計算基準を確認する
記録済み時間が、承認済み、請求可能、請求済みとは限りません。案件報告では対象状態、期間、単価の出典を指定します。マージンを計算する前に、コストと売上の期間基準と通貨が一致しているか確認します。
読みやすい式と不足データの一覧を求めます。コンサルタントの原価がなければ、モデルが説明のない見積もりで補ってはいけません。アプリで確認すべき点を分析から見つけ、同じ条件で期間や案件を比較します。
チャットの報告とファイル出力を分ける
会話中に作った表はモデルによる分析です。システムから出力したファイルは、対応する操作と形式に従います。Hiceにはタイムシートや見積書などの出力機能があるため、利用者とAIクライアントで使えるものを確認します。
回答にファイル名があるだけで、書類が届いたと思わないでください。ダウンロードできるか、対象期間が合うか、受信者が開けるかを確認します。クライアントがファイルを扱えなければ、アプリの対応する出力手順を使います。
読み取り、変更の準備、確定を分ける
報告の依頼と商談の更新は別です。Hiceは読み取りと書き込み準備を分け、AIが内容を示した提案に対して確認を求めます。AI製品側が追加承認を求める場合もあります。
既知のレコードの一項目だけの変更を依頼し、ID、変更前、提案値を確認します。依頼が変われば提案を作り直します。AIの承認設定は、コネクターの確認を省略したりユーザー権限を拡張したりしません。