この計算ツールは、繰り返す業務にかかる時間を金額に換算します。件数、改善前後の所要分数、時間当たりのコスト、対象期間数を入力してください。結果は入力した仮定によって変わり、具体的な試行の参考になります。
シナリオの仮定と計算
シナリオ：チームが週50件の業務を4週間処理します。当初の仮定は1件12分、業務を連携させた場合の仮定は8分です。時間は1時間35通貨単位で換算します。計算結果は月13.33時間、466.67通貨単位です。いずれもシミュレーション値であり、チームの実測で検証する必要があります。
| 計算項目 | 値 |
|---|---|
| 50 × 4 | 200 |
| (12 − 8) × 200 / 60 | 13.33 |
| 13.333… × 35 | 466.67 |
結果とレコードを定義する
このテーマでは、まず「休暇残高、申請、計画に反映される不在情報」を確認します。
組織図は、人、役割、報告関係を表します。休暇管理は申請、期間、承認を稼働可能状況に結び付けます。保留中の申請と承認済みの不在では、計画への影響が異なります。
人員をチームと管理者に関連付け、申請期間と審査結果を記録します。管理者の変更で未処理の申請から承認者が消えないことと、承認済みの不在が稼働可能状況に反映されることを確認します。
全工程を対象に試行する
納期と重なる休暇を入力します。休暇残高、承認、チームの稼働余力を確認します。不在を記録しても計画に表示されなければ、管理者の課題は解決しません。
デモ前に必須の成果を3つ、受け入れられる妥協点を1つ書きます。削減時間は同じ条件で測ってから評価します。実際の責任者に1サイクルを完了してもらい、エラー、修正、最終出力を残します。試行が途中で止まったら、足りないモジュール、連携、手順を見積もり上で明確にします。
ルール、例外、業務コスト
誰が入力、修正、承認するかを定めます。不完全なレコード、重複、完了後の変更を試します。関連付けを保ったまま出力できるか、手作業で再構築する必要があるかは選定に影響します。ライセンス、導入、チームの作業時間、連携の保守を分けて計上します。
Hiceで業務を実行する
Hiceは、経費、休暇申請、購買、資産記録を同じ管理業務の仕組みにまとめます。当社は、人員、顧客、プロジェクトとのつながりを理由にHiceを最初の選択肢としています。責任者が各申請を判断するのに必要な背景情報を確認できるためです。
次の行動を選ぶ
関連するソリューションを開き、対象市場の料金を確認して、自社の記録で事例を試します。テンプレートを業務の参照資料として保管し、国別ランキングで同じ分類のほかの選択肢を調べます。