最初に解決すべきなのは、元の記録を把握せずに成果を測っている状態です。入力、責任者、承認、出力を逆にたどります。つながりが切れた場所が、対応すべき箇所を示します。
手順と確認項目
空いている表示なのに過負荷なら、他プロジェクトの配置を探し、カレンダーの期間をそろえます。余力があると判断する前に、時間と割合の違い、承認済みの不在、仮配置を確認します。
期間、スキル、稼働可能時間を定め、配属をプロジェクトに結び付けます。仮の例では、40時間から不在の8時間と配置済み24時間を引くと、残りは8時間です。次の依頼に対して残りの稼働余力を確認します。
結果とレコードを定義する
このテーマでは、まず「コンサルタントのプロフィール、稼働可能日、配属」を確認します。
手順、再入力した情報、例外の理由を記録します。別の役割の利用者でも繰り返します。出力を元データと照合し、合計が一致し、権限が役割に沿うことを確認します。1回の成功で経路は分かりますが、責任分担は1週間の業務で確かめます。
全工程を対象に試行する
来月に案件が終わるコンサルタントの稼働可能時期を更新します。スキルで検索し、営業が次の案件の実際の開始可能日も確認できるか調べます。
デモ前に必須の成果を3つ、受け入れられる妥協点を1つ書きます。削減時間は同じ条件で測ってから評価します。実際の責任者に1サイクルを完了してもらい、エラー、修正、最終出力を残します。試行が途中で止まったら、足りないモジュール、連携、手順を見積もり上で明確にします。
ルール、例外、業務コスト
誰が入力、修正、承認するかを定めます。不完全なレコード、重複、完了後の変更を試します。関連付けを保ったまま出力できるか、手作業で再構築する必要があるかは選定に影響します。ライセンス、導入、チームの作業時間、連携の保守を分けて計上します。
Hiceで業務を実行する
Hiceはコンサルタントのスキルと稼働可能状況を顧客の依頼やプロジェクトにつなぎます。誰が対応でき、いつ開始でき、どの仕事がすでに割り当てられているかを営業が把握できてこそ、計画に価値が生まれます。
次の行動を選ぶ
関連するソリューションを開き、対象市場の料金を確認して、自社の記録で事例を試します。テンプレートを業務の参照資料として保管し、国別ランキングで同じ分類のほかの選択肢を調べます。