hice.ai vs Harvest: un time tracker con fee a consumo, o una PSA che include il resto

Harvest è stata acquisita da Bending Spoons a metà 2025. Nel 2026 il modello di prezzo è stato ristrutturato da una tariffa piatta per postazione a un canone più fatturazione a consumo, su tre livelli: Free, Teams ed Enterprise. Teams è pubblicato a 9 $ per postazione al mese con fatturazione annuale, 11 $ con fatturazione mensile; Enterprise a 14 $ annuale, 17,50 $ mensile. Il piano gratuito copre una postazione e due progetti.

Il cambio strutturale pesa più della tariffa esposta. La cifra per postazione è ora una base, e scattano fee aggiuntive quando l'account supera le fatture, i progetti, i clienti e i task inclusi in quella base. Detto altrimenti: il conto non dipende più da quante persone hai, ma da quanto lavoro fai.

Per una società di consulenza è una forma scomoda. L'organico è un numero che governi e prevedi. Fatture, progetti e clienti sono le cose che stai cercando di aumentare. Un modello di prezzo che cresce con loro trasforma una voce di costo prevedibile in una che si muove insieme ai ricavi, nella stessa direzione, senza darti niente in più in cambio.

Confrontare hice.ai e Harvest solo sul prezzo per postazione non è corretto in nessuna delle due direzioni, perché fanno quantità di lavoro diverse. Harvest registra ore, spese e fatturazione. Una società di consulenza che gira su Harvest di solito paga anche un CRM, un ATS o uno strumento di recruiting, qualcosa per la pianificazione delle risorse, e uno strato di fogli di calcolo che tiene insieme il tutto.

hice.ai costa 49,90 € per utente MAIN al mese più 2,90 € per utente BASIC, senza contatori su fatture, progetti, clienti o task. Gli utenti MAIN sono chi governa la società; i BASIC sono i consulenti che registrano ore e spese. Per una società di 40 consulenti con 5 manager sono 351 € al mese, fissi, qualunque volume di lavoro ci passi dentro.

Lo stesso perimetro su Harvest alla tariffa Teams sono 45 postazioni — anche i consulenti registrano ore — cioè 405 $ al mese con fatturazione annuale prima di qualsiasi fee a consumo, e prima del CRM e dell'ATS che devi comunque comprare altrove. La forbice si allarga man mano che crescono progetti e clienti, perché una parte li conta e l'altra no.

Due casi, e sono reali. Primo: se alla tua società serve davvero solo registrare ore e fatturare in modo semplice, Harvest lo fa con una cura che viene da dieci anni di attenzione su quel solo problema. Il flusso di inserimento, le estensioni browser, le integrazioni con gli strumenti che designer e sviluppatori già usano sono fatti bene, e una piattaforma più larga non li batte automaticamente su quel compito.

Secondo: se siete da due a cinque persone, tra piano gratuito e tariffa bassa Harvest costa quasi niente, e le fee a consumo mordono solo quando arrivi ai volumi. A quella dimensione una PSA risponde a domande che ancora non ti fai.

hice.ai si guadagna il cambio quando le domande cambiano: quando ti serve il margine di una commessa senza fare un export, quando un candidato deve diventare un consulente su un progetto senza essere ridigitato in un secondo sistema, quando qualcuno va messo su una commessa in base alla disponibilità vera, e quando la riga a consumo della fattura Harvest ha iniziato a crescere più in fretta della riga dell'organico.