Da una cartella di CV a un database riutilizzabile
Una cartella conserva documenti; un database collega persone, competenze, note e ricerche. Prima di scegliere il software, definisci quali informazioni ti servono per ritrovare un candidato: ruolo, esperienza, località, fonte e stato della relazione. Un CV resta un allegato della persona, non la sua unica identità.
In Hice puoi conservare la scheda e aggiungere informazioni nel tempo. Non serve aspettare un curriculum completo per registrare un profilo interessante. Indica ciò che conosci e lascia mancanti i dati che non hai verificato: una disponibilità presunta può falsare la shortlist successiva.
Salvare un candidato da LinkedIn, passo per passo
Apri il profilo LinkedIn che vuoi conservare. Apri l’estensione Hice e accedi al tuo account, quindi scegli il salvataggio come candidato. Controlla l’anteprima: nome, ruolo, esperienze e altre informazioni disponibili devono riferirsi alla persona giusta. Completa i campi necessari e conferma il salvataggio.
L’operazione riguarda un profilo alla volta e parte dalla tua scelta. Navigare LinkedIn non avvia una raccolta automatica di liste. Dopo il salvataggio la scheda entra nel database Hice: puoi aggiungere note, un CV o un collegamento alla ricerca senza ricopiare il profilo da zero.
Collegare il candidato alla ricerca giusta
Salvare una persona e candidarla a una ricerca sono due decisioni diverse. Il database conserva il profilo anche se l’incarico attuale termina. Il collegamento alla ricerca aggiunge il contesto: per quale richiesta del cliente stai valutando la persona e quale passo viene dopo.
Puoi scegliere la ricerca nell’estensione quando il contesto disponibile lo consente, oppure completare il collegamento in Hice. Verifica sempre cliente e incarico. Non usare una nota generica come sostituto della relazione: un collegamento strutturato rende più semplice ritrovare candidati, stato e attività della selezione.
Controllare i duplicati prima di aggiungere una persona
Hice controlla l’identità del record e può rifiutare un nuovo salvataggio quando rileva un duplicato, per esempio dallo stesso profilo LinkedIn o da un’email già registrata. Un omonimo richiede attenzione: due nomi uguali non provano che sia la stessa persona.
Quando compare un avviso, cerca la scheda esistente e verifica azienda, fonte e recapiti. Preferisci completare quella scheda al tentativo di aggirare il controllo modificando il nome. Il criterio da valutare in un software è come identifica e gestisce i duplicati, non una promessa assoluta che ogni identità incompleta sia riconoscibile.
Riutilizzare il database nella ricerca successiva
Prima di tornare a cercare nuove persone, consulta i profili già raccolti. Usa requisiti espliciti e verifica che le informazioni siano ancora attuali. Un candidato non selezionato per un incarico può essere rilevante per un altro; conserva la motivazione della valutazione precedente senza trasformarla in un giudizio permanente.
Misura il percorso completo: profili salvati, schede complete, persone contattate e candidati effettivamente valutati. Il numero di record da solo non misura il valore del database. L’AI collegata a Hice può aiutare a leggere i dati accessibili, ma le informazioni mancanti richiedono verifica o confronto con la persona.
