Waktu demi proyek
Tanggal, aktivitas, klien, proyek, dan status yang dapat ditagih secara bersamaan.
Jam kerja karyawan dicatat, diserahkan dan disetujui
Orang-orang mencatat waktu berdasarkan proyek; manajer meninjau pengecualian, menyetujui periode, dan menyimpan riwayat yang siap untuk pelaporan dan penagihan.
Gratis untuk perusahaan dengan maksimal 10 karyawan. Tidak diperlukan kartu.
Untuk perusahaan kecil, studio, konsultan, dan tim proyek klien.
Yang dapat Anda kelola secara gratis
Pengajuan periode
Karyawan melengkapi dan menyerahkan lembar waktu mingguan atau bulanan.
Persetujuan manajer
Menyetujui, menolak atau meminta koreksi dengan riwayat lengkap.
Pengingat
Temukan waktu dan periode yang hilang menunggu pengajuan atau persetujuan.
Laporan
Ringkasan berdasarkan orang, klien, proyek, periode dan status.
Koneksi biaya
Baca waktu dan biaya proyek dalam konteks operasional yang sama.
Dari pekerjaan yang dilakukan hingga data yang disetujui
1
Karyawan mencatat waktu
Masukkan jam dan aktivitas dari browser atau ponsel.
2
Ulasan manajer
Periksa kesenjangan, anomali dan alokasi yang benar.
3
Periode ditutup
Waktu yang disetujui tetap siap untuk laporan dan proses hilir.
HICE versus spreadsheet waktu karyawan
| Fitur | hice.ai | lembar bentang |
|---|---|---|
| Pengajuan dan persetujuan | Alur kerja yang dapat diaudit | Lampiran dan email |
| Koreksi | Permintaan dengan sejarah | Versi duplikat |
| Proyek dan klien | Data induk bersama | Teks bebas tidak konsisten |
| Biaya untuk hingga 10 orang | €0 | Waktu administratif |
Menghitung waktu saja tidak cukup: harus valid
Nilainya adalah jalur lengkap: jam yang ditetapkan untuk pekerjaan yang benar, diserahkan oleh orang tersebut dan disetujui oleh manajer yang bertanggung jawab.
Membuat tim benar-benar mencatat jam kerjanya
Masalah pencatatan waktu hampir tidak pernah pada alatnya: masalahnya pada apa yang diminta. Ketika orang harus memilih di antara puluhan kode kegiatan dan membenarkan tiap penyimpangan, mereka berhenti mengisinya harian dan menuntaskannya pada hari Jumat dari ingatan. Hasilnya data yang berpenampilan presisi dengan isi berupa taksiran.
Aturan yang memperbaikinya adalah hanya meminta tingkat kerincian yang menghasilkan sebuah keputusan atau kewajiban kontrak. Jika kontraknya tidak membedakan analisis dari dokumentasi, lembar waktunya pun tak perlu membedakannya. Dan sangat membantu bila orang yang mencatat melihat sesuatu sebagai imbalan: jam kerjanya sendiri, status persetujuannya, dan konsumsi proyeknya.
- Proyek dan klien sudah terisi otomatis dari penugasannya
- Pencatatan dalam hitungan detik, dan lewat ponsel
- Pengingat di hari yang sama untuk lembar waktu yang belum lengkap
- Tiap orang bisa melihat jam kerjanya sendiri
Menyetujui berbasis pengecualian alih-alih memeriksa baris demi baris
Jika manajernya harus memeriksa tiap baris, ia tidak akan melakukannya: ia akan menyetujui sekaligus pada hari terakhir dan kendalinya hanya di atas kertas. Menyorot hanya yang janggal mengubah setengah jam pekerjaan menjadi tiga menit dan justru memperbaiki pengawasan yang sesungguhnya, bukan mengendurkannya.
Yang janggal selalu itu-itu saja dan terdeteksi sendiri: jam yang dicatat di luar penugasan, kelebihan dari yang direncanakan untuk periode itu, pencatatan ke proyek yang sudah tutup, dan orang dengan penugasan aktif yang sama sekali belum mencatat apa pun.
- Pengecualian disorot terhadap sisa periodenya
- Riwayat siapa menyetujui apa, dan kapan
- Koreksi dengan alasannya yang tercatat
- Periode ditutup dengan ketidakhadiran yang sudah dibereskan
Pertanyaan umum
Apakah timesheet benar-benar gratis?+
Ya, pada paket perusahaan hingga 10 karyawan.
Bisakah seorang manajer menolak waktu?+
Ya. Mereka dapat meminta koreksi dan mempertahankan status serta riwayat perubahan.
Bisakah waktu dibagi antar klien?+
Ya. Setiap baris dapat ditautkan ke klien, proyek, dan aktivitas yang benar.
Apakah ini berfungsi untuk kontraktor?+
Ya. Membedakan karyawan, konsultan dan kontraktor serta menerapkan alur yang sesuai.
Bisakah saya memulai di Excel?+
Ya. Gunakan templat gratis sebagai lembar mandiri; ketika Anda pindah ke HICE, buat proyek dan orang langsung di ruang kerja.