Tutup buku bulanan dalam satu sore, tanpa mengejar siapa pun soal jam kerja.
Timesheet adalah lembar tempat setiap orang mencatat hari kerjanya, per klien. Dengan hice, timesheet diisi dalam beberapa menit, disetujui dengan satu klik, dan di akhir bulan otomatis menjadi ringkasan untuk penggajian dan penagihan.
Gratis hingga 10 orang, tanpa kartu kredit.
Karyawan mencatat jam kerja. hice mengingatkan yang belum mengisi. Atasan menyetujui. Bulan ditutup otomatis.
Cara kerjanya, langkah demi langkah
Empat langkah. Masing-masing dilakukan oleh orang yang tepat, dan tidak ada yang perlu mengejar orang lain.
Setiap orang mencatat hari kerjanya
Dari komputer atau aplikasi di ponsel: pilih klien dan proyek, lalu catat harinya. Cuti dan izin masuk ke kalender yang sama, tanpa email ke bagian HR.
1Senin, 23 MaretKlien Alpha · Migrasi ERP1 hariKlien Beta · Data Platform—+ Tambah cuti atau izinhice mengingatkan yang belum mengisi
Jika di akhir bulan ada yang belum mengisi jam kerjanya, hice mengirimkan pengingat. Anda tidak perlu menulis email atau pesan apa pun.
2hice · pengingatHalo Budi, jam kerja Maret Anda belum diisi. Bulan ditutup hari Jumat.Isi sekarangAtasan menyetujui dengan satu klik
Manajer melihat bulan setiap orang dalam satu layar dan menyetujuinya. Lalu diteruskan ke HR untuk konfirmasi kedua: jadi tidak ada yang terlewat.
3Perlu disetujuiMaretPutri Rahayu · 22 hrDisetujuiBudi Santoso · 21 hrSetujuiSari Wulandari · 20 hrSetujuiBulan ditutup otomatis
hice menyiapkan ringkasan kehadiran untuk bagian penggajian dan daftar hari yang bisa ditagih, lengkap dengan tarif setiap proyek. Tidak ada yang perlu menyalin ulang.
4Penutupan Maretseluruh timKlien Alpha · 41 hr × €620€25.420Klien Beta · 19 hr × €540€10.260Akan ditagih€35.680Ringkasan kehadiran untuk penggajianSiap
Apa yang berubah dalam bulan Anda
Sebelumnya
- File Excel jam kerja beredar lewat email
- Anda mengejar yang belum mengisi jam kerja
- Anda menyalin ulang hari kerja untuk membuat tagihan
- Kesalahan justru ditemukan oleh klien
Dengan hice
- Jam kerja ada di satu tempat
- Pengingat terkirim otomatis
- Daftar tagihan sudah siap
- Anda hanya menagih hari yang disetujui
Yang Anda dapatkan
Bulan ditutup dalam satu sore, bukan berhari-hari.
tanpa menyusun ulang Excel
Setiap hari Anda tahu berapa hari yang bisa ditagih.
tanpa meminta laporan
Yang masuk tagihan hanya hari yang disetujui.
lebih sedikit kesalahan dan keberatan
Tim langsung memakainya, tanpa pelatihan.
diisi seperti kalender
Pertanyaan yang sering diajukan pemilik perusahaan
Konsultan bekerja di kantor klien, tanpa laptop perusahaan. Bagaimana caranya?
Ia mencatat jam kerjanya dari aplikasi di ponsel. Atasannya langsung melihatnya, di bulan yang sama dengan yang lain.
Apakah sisa cuti berkurang otomatis?
Ya. hice menghitung sisa hari cuti dan izin setiap orang, dan memperbaruinya saat sebuah pengajuan disetujui.
Apakah saya harus mengganti pihak yang mengurus penggajian?
Tidak. Di akhir bulan hice menyiapkan ringkasan kehadiran dan ketidakhadiran, siap dikirim ke pihak yang selama ini mengurus penggajian Anda.
Saat ini semuanya ada di Excel. Apakah kami mulai dari nol?
Tidak. Kami yang mengimpor data Anda: migrasi sudah termasuk di paket Business dan Enterprise, dan riwayatnya tetap utuh.
Coba tutup bulan depan dengan hice.
Jika saat ini Anda memakai Excel, kami bantu memindahkan datanya. Tim Anda mulai mencatat jam kerja sejak hari pertama.
- Gratis hingga 10 orang
- Tanpa kartu kredit
- Migrasi data di paket Business