Penggantian biaya, cuti, dan pembelian disetujui tanpa menulis satu email pun.
Yang mengeluarkan biaya cukup memotret struknya. Yang ingin cuti memilih tanggalnya. Yang perlu membeli sesuatu tinggal mengajukannya dari aplikasi. hice membawa setiap pengajuan ke orang yang harus menyetujuinya, lengkap dengan semua yang diperlukan untuk memutuskan.
Gratis hingga 10 orang, tanpa kartu kredit.
RUMAH MAKAN ALPHA
Jl. Contoh No. 12 · Jakarta
Dibayar dengan kartu
Perjalanan sebuah struk
Dari meja restoran sampai penggantian biaya, dalam lima tahap. Setiap tahap dikerjakan oleh orang yang tepat, dan tidak ada yang perlu meneruskan apa pun kepada siapa pun.
RUMAH MAKAN ALPHA
Jl. Contoh No. 12 · Jakarta
Dibayar dengan kartu
Putri memotret struknya
Ia makan siang dengan Klien Alpha. Ia membuka aplikasi di ponsel dan mengambil foto: hice membaca struknya dan mengisi sendiri jumlah, PPN, tanggal, dan kategori. Tidak ada yang perlu diketik ulang, tidak ada amplop yang harus diserahkan di akhir bulan.
Putri Rahayu, konsultan
Memilih proyek lalu mengirimnya
Putri mencatat bahwa biaya itu untuk proyek Klien Alpha, menandainya untuk ditagihkan ulang, lalu menekan “Kirim ke manajer”. Satu klik, dan klaim pengeluaran sudah terkirim.
Putri Rahayu, konsultan
Manajer menyetujui
Budi menerima pengajuan lengkap dengan struk, jumlah, dan proyeknya. Ia tidak perlu bertanya kepada siapa pun: cukup melihat lalu menyetujui.
Budi Santoso, manajer
Jika Anda mau, bagian keuangan memberi persetujuan kedua
Inilah persetujuan ganda, dan Anda yang mengaktifkannya: setelah manajer, orang yang memegang pembukuan memberi konfirmasi. Dua pemeriksaan yang berbeda, tanpa rantai email yang harus diteruskan.
Dewi Lestari, keuangan
Penggantian biaya, dan tagih ulang ke klien bila perlu
Pengeluaran yang disetujui siap diganti kepada Putri, dan Anda menandainya lunas saat sudah diganti. Karena sudah ditandai untuk ditagihkan ulang ke Klien Alpha, Anda tidak perlu mengingatnya.
Putri menerima penggantian
Cuti, pembelian, dan aset perusahaan menempuh jalan yang sama
Bukan hanya pengeluaran. Setiap pengajuan sampai ke orang yang harus menyetujuinya dengan konteks yang sudah lengkap.
Cuti dan izin
Siapa pun yang ingin libur sehari, atau beberapa jam, cukup mengajukannya di hice. Manajer menyetujui dan Anda melihat cuti tahun ini setiap orang, yang sudah disetujui dan yang masih menunggu: tidak ada lagi yang mencatatnya di spreadsheet.
Pembelian
Butuh laptop baru? Cukup buat pengajuan dari aplikasi di ponsel. Orang yang menyetujui melihatnya lengkap dengan jumlah dan alasannya, alur persetujuannya bergantung pada jumlah dan kategori, dan pengajuan tetap terhubung ke pemasoknya.
Aset perusahaan
PC, peralatan, mobil: Anda selalu tahu siapa memegang apa, dan sejak kapan. Jadi, saat seseorang keluar dari perusahaan, Anda tahu apa yang harus ia kembalikan.
Tagihannya, di akhir bulan
Setiap pengajuan berjalan sendiri. Bagi Anda dan para manajer, yang tersisa hanya bagian yang penting.
- Email untuk meminta persetujuan biayatidak ada
- Struk yang disalin manualtidak ada
- Spreadsheet untuk menghitung cutitidak ada
- Biaya klien yang harus diingat-ingattidak ada
- Keraguan soal siapa yang memegang laptoptidak ada
Pertanyaan dari para pemilik usaha
Siapa yang menyetujui klaim pengeluaran?
Manajer dari orang yang mengajukan dan, jika Anda mengaturnya, juga bagian keuangan, satu setelah yang lain. Masing-masing menerima pengajuan lengkap dengan struk, jumlah, dan proyeknya.
Bisakah saya menagihkan sebuah pengeluaran ke klien?
Bisa. Saat membuat klaim pengeluaran, Anda menghubungkannya ke proyek klien dan menandainya untuk ditagihkan ulang. Penagihan ulangnya, dengan faktur dan pembayaran yang masuk, Anda catat kemudian dari aplikasi di ponsel.
Konsultan kami selalu di luar kantor. Apakah mereka harus memakai komputer?
Tidak. hice punya aplikasi untuk iOS dan Android: dari ponsel mereka bisa mengirim klaim pengeluaran serta mengajukan cuti dan izin.
Apakah orang yang hanya mencatat pengeluaran dan cuti dikenai biaya yang sama dengan manajer?
Tidak. Orang yang mencatat jam kerja, cuti, dan klaim pengeluaran adalah pengguna BASIC: di paket Business biayanya €1,90 per bulan, dibandingkan €19,90 untuk yang mengoordinasikan dan menyetujui (harga untuk Eropa, belum termasuk pajak/VAT). Hingga 10 orang, hice gratis.
Coba penggantian biaya berikutnya dengan hice.
Jika saat ini cuti dan pengeluaran masih dicatat di Excel, kami yang memindahkan data Anda: migrasi sudah termasuk di paket Business. Tim Anda bisa memakainya sejak hari pertama, tanpa pelatihan.
- Gratis hingga 10 orang
- Tanpa kartu kredit
- Migrasi data di paket Business