Tanda terima terlampir
Foto atau dokumen disimpan di setiap baris pengeluaran.
Penerimaan, laporan pengeluaran dan persetujuan dalam satu aliran
Karyawan mencatat pengeluaran dan melampirkan kuitansi; manajer meninjau, menyetujui atau meminta koreksi tanpa mengejar email.
Gratis untuk perusahaan dengan maksimal 10 karyawan.
Untuk perusahaan kecil, studio dan perusahaan jasa mengganti biaya karyawan.
Yang dapat Anda kelola secara gratis
Kategori dan alasan
Perjalanan, makanan, penginapan, pembelian, dan kategori khusus.
Klien dan proyek
Tetapkan biaya untuk keterlibatan yang tepat dan tandai item yang dapat ditagih ulang.
Pengajuan dan persetujuan
Karyawan menyerahkan; manajer menyetujui, menolak atau meminta perubahan.
Reimbursements
Hapus status dari draft hingga validasi dan penggantian.
Sejarah yang dapat diaudit
Jumlah, dokumen, orang dan keputusan tetap terhubung.
Dari penerimaan hingga pengeluaran yang disetujui
1
Unggah tanda terima
Tambahkan jumlah, tanggal, kategori dan proyek.
2
Kirimkan laporannya
Kelompokkan garis titik dan kirimkan ke manajer.
3
Setujui dan tutup
Tinjau dokumen dan kebijakan, lalu catat keputusannya.
HICE versus spreadsheet pengeluaran
| Fitur | hice.ai | Folder lembar dan tanda terima |
|---|---|---|
| Tanda terima | Terlampir pada setiap pengeluaran | Pisahkan file dengan nama yang tidak konsisten |
| Persetujuan | Status dan manajer yang akuntabel | Email tidak terstruktur |
| Proyek | Tautan asli | bidang manual |
| Biaya untuk hingga 10 orang | €0 | Risiko waktu dan kesalahan |
Pengeluaran yang berguna sudah lengkap dan dapat diverifikasi
Jumlah tanpa tanda terima, proyek atau pemilik menimbulkan pertanyaan. HICE menyatukan elemen-elemen ini dan mengungkap apa yang hilang.
Proses pengeluaran yang tidak macet di penggantian biaya
Titik tempat hampir semua proses pengeluaran putus bukan pada pencatatannya melainkan pada persetujuannya: satu orang sedang cuti, satu struk tak terbaca, atau satu kategori yang bisa diperdebatkan sudah cukup untuk menunda penggantian selama berpekan-pekan. Dan penggantian yang lambat termasuk hal yang paling banyak menimbulkan keributan internal untuk uang yang sangat sedikit.
Yang memperbaikinya adalah menetapkan tiga hal lebih dulu: kategori apa saja yang ada dan apa yang masuk ke masing-masing, nominal berapa yang butuh struk dan persetujuan awal, dan siapa yang menyetujui saat manajer biasanya tidak ada. Dengan itu tertulis, sebagian besar kasus berhenti memerlukan percakapan.
- Daftar kategori yang tertutup dan diketahui seluruh tim
- Struk dilampirkan pada saat pengeluaran terjadi
- Ada wakil bernama untuk memberi persetujuan
- Status terlihat dari pencatatan sampai penggantian biaya
Pengeluaran yang bisa ditagihkan: uang yang hilang diam-diam
Di perusahaan jasa, sebagian pengeluaran diteruskan ke klien dan sebagian tidak. Ketika pembedaan itu baru dilakukan di akhir bulan, dari email dan foto struk, selalu ada yang luput ditagih. Nilainya tidak besar per transaksi, tetapi berulang setiap bulan.
Menandai sebuah pengeluaran sebagai bisa ditagihkan pada saat ia dicatat, lengkap dengan klien dan proyeknya, membuat pemulihan itu berjalan otomatis. Ia juga memungkinkan Anda menjawab tanpa mencari-cari saat klien menanyakan satu baris tertentu di fakturnya, dan itu separuh sisa masalahnya.
- Penanda bisa ditagihkan diisi pada saat pencatatan
- Klien dan proyek melekat pada tiap pengeluaran
- Struk tersedia untuk dilampirkan ke fakturnya
- Pengeluaran yang menunggu ditagihkan terlihat sebelum tutup buku
Mulai dengan template gratis
Undang karyawan dan ganti spreadsheet, tanda terima yang hilang, dan persetujuan email.
Buka alatPertanyaan umum
Apakah manajemen pengeluaran gratis?+
Ya, untuk perusahaan dengan maksimal 10 karyawan dalam paket gratis.
Bisakah saya melampirkan foto dan tanda terima?+
Ya. Setiap pengeluaran menyimpan dokumen dan data verifikasinya.
Bisakah seorang manajer menolak suatu pengeluaran?+
Ya. Menyetujui, menolak, atau meminta koreksi dengan tetap mempertahankan riwayat.
Bisakah pengeluaran dikaitkan dengan klien?+
Ya. Tetapkan mereka ke klien dan proyek dan tandai mereka sebagai dapat ditagih ulang.
Apakah ada templat gratis?+
Ya. Unduh template CSV dan gunakan tanpa mendaftar.
Kelola pengeluaran tim secara gratis
Undang karyawan dan ganti spreadsheet, tanda terima yang hilang, dan persetujuan email.
Mulai gratis