Setiap proyek terkendali, tahap demi tahap dan jam demi jam.

Atur proyek sekali saja: tahap, dokumen serahan, dan rencana jam

Buka proyek Klien Gamma dan bagi ke dalam tahap-tahap Anda, masing-masing dengan dokumen serahan (gambar dan dokumen yang harus diserahkan), tenggat, dan perkiraan jamnya. Tahapnya Anda yang menentukan: ini hanya contoh. Sejak itu, hice membandingkan rencana dengan apa yang benar-benar terjadi.

Semua tahu tugasnya, dan Anda melihat siapa yang terlalu sibuk

Untuk setiap tahap, Anda membuat tugas dan memberikannya kepada anggota tim teknik, lengkap dengan tenggat. Sebelum memberi pekerjaan tambahan, Anda melihat seberapa sibuk masing-masing: jika minggu ini Putri sudah penuh, Anda langsung tahu.

Jam kerja tercatat di tahap yang benar

Setiap tenaga teknik mencatat jamnya pada proyek dan tahapnya, dari kantor atau dari lokasi proyek lewat aplikasi di ponsel. Atasan menyetujuinya, lalu jam itu masuk ke hitungan tahap tersebut.

Ketahui sejak awal jika satu tahap menggerus margin

Untuk setiap tahap, Anda melihat progresnya dan berapa jam yang sudah terpakai dibandingkan rencana. Margin proyek diperbarui dengan jam yang disetujui: jika gambar kerja memakan biaya lebih dari rencana, Anda melihatnya saat itu juga dan bisa membicarakannya dengan klien.

Laporan untuk klien sudah dalam bentuk draf

Saat klien bertanya sudah sampai mana, hice menyiapkan draf laporan berisi tahap, progres, jam kerja, dan dokumen yang sudah diserahkan. Anda membacanya, merapikannya, lalu mengirimnya: tidak ada lagi sore hari yang habis untuk menyusun data dari folder yang berbeda-beda.