Putri Rahayu
Administrasi: memegang keempat kunci
- Proyek
- Personel
- Biaya dan margin
- Dokumen
Berapa margin proyek Beta?
Margin proyek Beta adalah €12.700, atau 26% dari pendapatan: pendapatan €48.600 dan biaya €35.900.
Asisten yang hanya melihat apa yang boleh Anda lihat, dan tidak mengarang apa pun.
Di hice, setiap orang punya serangkaian kuncinya sendiri: ada yang bisa membuka proyek, ada yang juga bisa membuka biaya dan margin. Asisten AI memakai kunci milik orang yang menulis kepadanya. Jika sebuah pintu tertutup bagi Anda, pintu itu juga tertutup baginya, dan ia akan memberi tahu Anda alih-alih menebak.
Sudah termasuk dalam paket Business, tanpa biaya pemakaian.
- Proyek
- Personel
- Biaya dan margin
- Dokumen
Anda yang membagikan kunci. Asisten hanya memakainya.
Tentukan siapa melihat apa
Di hice, hak akses mengikuti peran: siapa yang melihat proyek, siapa yang melihat data personel, siapa yang juga melihat biaya dan margin. Cukup diatur sekali.
Bertanya dengan bahasa sehari-hari
Tulis di chat seperti Anda menulis kepada rekan kerja: “Berapa margin proyek Beta?”
Hanya membuka pintu Anda
Ia membaca margin, tahapan, siapa mengerjakan apa, tugas, dan dokumen, tetapi hanya sejauh kunci Anda menjangkau. Di luar itu, ia memberi tahu Anda.
Pertanyaan sama, dua jawaban. Keduanya benar.
Putri mengurus administrasi dan bisa melihat biaya. Budi memimpin proyek Beta, tetapi tidak bisa melihat biaya. Keduanya menanyakan hal yang sama kepada asisten.
Budi Santoso
Manajer proyek: tidak memegang kunci biaya dan margin
- Proyek
- Personel
- Biaya dan margin (kunci yang tidak dimiliki)
- Dokumen
Berapa margin proyek Beta?
Saya tidak bisa melihat biaya dan margin proyek ini: tanyakan kepada Putri Rahayu, yang punya akses ke data keuangan.
Yang bisa saya sampaikan: tahap 2 dari 3 sedang berjalan.
Budi tidak mendapat angka perkiraan, juga tidak mendapat “kira-kira”. Ia mendapat jawaban tidak yang jelas, nama orang yang bisa membantunya, dan apa yang memang boleh ia ketahui dengan kuncinya.
Aturan yang selalu ia patuhi
Menyiapkan, bukan menyimpan.
Ia menulis draf tugas, risiko, dokumen, dan change request (permintaan perubahan yang dikirim ke klien). Semuanya baru disimpan setelah Anda mengonfirmasi.
Melihat apa yang Anda lihat.
Ia memakai hak akses Anda, bukan hak akses administrator. Yang tertutup bagi Anda juga tertutup baginya.
Tidak memperkirakan, tidak membulatkan.
Jika tidak bisa membaca sebuah angka, ia tidak mengarang angka yang terdengar masuk akal. Ia memberi tahu bahwa ia tidak bisa melihatnya dan kepada siapa Anda bisa bertanya.
Hanya bicara saat Anda minta.
Ia tidak memenuhi chat dengan saran: ia menjawab saat Anda menulis. Pemberitahuan penting, seperti proyek yang akan berakhir atau timesheet yang belum dikirim, datang sebagai notifikasi biasa.
Juga bekerja dengan ChatGPT dan Claude.
Jika tim Anda sudah memakainya, hubungkan ke hice: keduanya membaca data asli Anda dan meminta Anda memeriksa perubahan sebelum disimpan.
Jika tidak tahu, ia mengatakannya.
Jika sesuatu di luar kemampuannya, ia mengatakannya dan mengarahkan Anda ke tim dukungan. Tidak ada jawaban basa-basi, tidak ada kesalahan diam-diam.
Apa untungnya bagi Anda
Berikan chat kepada para koordinator, tanpa membuka angka untuk semua orang.
Setiap orang melihat apa yang diizinkan oleh perannya, termasuk saat bertanya kepada AI.
Anda bisa memercayai jawabannya.
Jika ada angka, angka itu dibaca dari data Anda. Jika tidak ada, ia memberi tahu: tidak ada angka yang tampak masuk akal tetapi harus dicek ulang.
Tidak ada yang berubah tanpa sengaja.
Asisten menyiapkan, Anda mengonfirmasi. Keputusan akhir atas data perusahaan Anda tetap di tangan Anda.
Berikan tim Anda asisten yang bisa dipercaya.
Di paket Business, chat sudah termasuk, tanpa biaya pemakaian untuk AI. Mereka yang mengoordinasi dan memberi persetujuan bisa memakainya sejak hari pertama, tanpa pelatihan.
- Gratis hingga 10 orang
- Tanpa kartu kredit
- Migrasi data di paket Business