hice.ai vs Scoro: dos formas de dirigir una firma de servicios profesionales

Scoro publica su tarifa abiertamente: Core a 19,90 $ por usuario y mes con facturación anual, Growth a 32,90 $ y Performance a 49,90 $, con facturación mensual a 23,90 $, 38,90 $ y 59,90 $ respectivamente, más un nivel Enterprise a medida. Sus propias FAQ indican que el número mínimo de puestos para todos los paquetes es cinco.

Ese mínimo es el detalle que se escapa al comprar. Una firma de cuatro personas en Core paga igualmente cinco puestos. No es irrazonable — muchos proveedores lo hacen — pero significa que el precio de entrada anunciado no es el precio de entrada, y una firma pequeña que compare por la tarifa expuesta se llevará una sorpresa con la primera factura.

hice.ai divide la unidad en lugar de poner un suelo. Los usuarios MAIN, quienes dirigen de verdad, cuestan 49,90 € al mes. Los usuarios BASIC, los consultores que registran horas y gastos, cuestan 2,90 €. No hay mínimo de puestos, y el plan gratuito cubre hasta 10 empleados. Para una firma de 40 consultores con 5 responsables son 351 € al mes frente a 45 puestos de Scoro, que a la tarifa Core anual son 895,50 $ y en Performance 2.245,50 $.

El centro de gravedad de Scoro es la cadena del presupuesto al cobro: construyes un presupuesto, lo conviertes en proyecto, registras horas contra él, facturas e informas sobre todo ello. Su constructor de informes es profundo, y a las firmas que viven en cuadros de mando suele gustarles mucho. Y es genuinamente all-in-one para lo que necesita una agencia.

Lo que Scoro no lleva es la mitad de selección de un negocio de consultoría. No hay ATS, ni parsing de CV, ni pipeline de candidatos, ni talent pool. Para una agencia de diseño o marketing es irrelevante. Para una consultora IT o de ingeniería que recluta y pone en banquillo consultores de forma continua, significa un segundo sistema y un segundo sitio donde la misma persona existe.

hice.ai trata al candidato, al contratado y al consultor asignado como el mismo registro que cambia de estado. Esa es la diferencia estructural: la persona que un reclutador evaluó en marzo es el consultor que registra horas contra un proyecto en junio, sin reintroducción y sin conciliación entre dos herramientas.

Los dos productos se pueden configurar para hacer lo que una consultora necesita. La pregunta que decide si la compra se amortiza es si los consultores los usan. Scoro es una interfaz estructurada: pantallas, campos, vistas. Quien trabaja en ella a diario la aprende bien; quien la toca dos veces al mes para rellenar un parte a menudo no, y ahí es donde se pierde la calidad del dato.

hice.ai apuesta todo el diseño a ese problema. El consultor no aprende un formulario: escribe lo que ha hecho y la línea nace sobre el proyecto y la tarifa correctos. El responsable hace una pregunta y obtiene la respuesta en vez de construir una vista. Es un intercambio real: renuncias a parte de la precisión de una pantalla dedicada, y obtienes datos que llegan a tiempo.

Si tu firma ya tiene buena disciplina de partes y gente a la que le gustan los cuadros de mando, ese intercambio te vale menos y Scoro es un candidato serio. Si tu cierre de mes es un ejercicio de reclamar, te vale muchísimo.