hice.ai vs Harvest: un control de horas con cargos por consumo, o una PSA que incluye el resto

Harvest fue adquirida por Bending Spoons a mediados de 2025. En 2026 el modelo de precio se reestructuró de una tarifa plana por puesto a una cuota más facturación por consumo, en tres niveles: Free, Teams y Enterprise. Teams se publica a 9 $ por puesto y mes con facturación anual, u 11 $ con facturación mensual; Enterprise a 14 $ anual, 17,50 $ mensual. El nivel gratuito cubre un puesto y dos proyectos.

El cambio estructural pesa más que la tarifa anunciada. La cifra por puesto es ahora una base, y se aplican cargos adicionales cuando la cuenta supera las facturas, los proyectos, los clientes y las tareas incluidos en esa base. Dicho de otro modo: la factura ya no depende de cuánta gente tienes, sino de cuánto trabajo haces.

Para una consultora es una forma incómoda. La plantilla es un número que gobiernas y prevés. Facturas, proyectos y clientes son lo que estás intentando aumentar. Un modelo de precio que crece con ellos convierte una partida previsible en una que se mueve junto a los ingresos, en la misma dirección, sin darte nada más a cambio.

Comparar hice.ai con Harvest solo por el precio por puesto no es justo en ninguna de las dos direcciones, porque hacen cantidades de trabajo distintas. Harvest registra horas, gastos y facturación. Una consultora que funciona con Harvest suele pagar además un CRM, un ATS o una herramienta de selección, algo para planificar recursos, y una capa de hojas de cálculo que lo sostiene todo.

hice.ai cuesta 49,90 € por usuario MAIN al mes más 2,90 € por usuario BASIC, sin contadores sobre facturas, proyectos, clientes o tareas. Los usuarios MAIN son quienes dirigen la firma; los BASIC son los consultores que registran horas y gastos. Para una firma de 40 consultores con 5 responsables son 351 € al mes, fijos, pase el volumen de trabajo que pase.

El mismo perímetro en Harvest a tarifa Teams son 45 puestos — los consultores también registran horas — es decir 405 $ al mes con facturación anual antes de cualquier cargo por consumo, y antes del CRM y el ATS que igualmente tienes que comprar en otro sitio. La brecha se ensancha a medida que crecen proyectos y clientes, porque un lado los cuenta y el otro no.

Dos casos, y son reales. Primero: si tu firma de verdad solo necesita registrar horas y facturar de forma sencilla, Harvest lo hace con un cuidado que viene de diez años de atención a ese único problema. El flujo de introducción, las extensiones de navegador, las integraciones con las herramientas que diseñadores y desarrolladores ya usan están bien hechos, y una plataforma más amplia no los gana automáticamente en esa tarea.

Segundo: si sois de dos a cinco personas, entre plan gratuito y tarifa baja Harvest cuesta casi nada, y los cargos por consumo solo muerden cuando llegas a volumen. A ese tamaño una PSA responde a preguntas que todavía no te haces.

hice.ai se gana el cambio cuando las preguntas cambian: cuando necesitas el margen de un proyecto sin hacer un export, cuando un candidato tiene que convertirse en consultor sobre un proyecto sin volver a teclearlo en un segundo sistema, cuando hay que asignar a alguien según disponibilidad real, y cuando la línea de consumo de la factura de Harvest ha empezado a crecer más rápido que la línea de plantilla.