hice.ai vs BoondManager: la PSA conversacional frente al ERP de referencia para consultoras

BoondManager cubre toda la cadena de una consultora: CRM comercial, ATS, asignación de consultores, partes de actividad, pedidos y facturación, control de margen. Es un ERP vertical, construido sobre pantallas estructuradas, listas y formularios. Su fuerza es la profundidad: en partes de horas y facturación por tiempo y materiales, casi todos los casos particulares del mercado francés ya se han encontrado y resuelto.

hice.ai cubre el mismo terreno — clientes, demandas, consultores, candidatos, proyectos, horas, gastos, datos de facturación — pero apuesta por otra manera de llegar. El grueso de la interacción diaria en una consultora se reduce a unos pocos gestos repetidos: registrar horas, poner a alguien en un proyecto, reclamar un parte, comprobar un margen. Esos gestos funcionan mejor como una frase que como una pantalla de doce campos.

La consecuencia práctica se ve en la adopción. Un ERP vertical denso lo adoptan las funciones de soporte y lo sufren los consultores, que rellenan el parte tarde porque la herramienta les pide esfuerzo. Una interfaz conversacional mueve esa línea: el consultor escribe «el lunes y el martes estuve en Telefónica» desde el móvil, y la línea de tiempo aparece con el proyecto y la tarifa correctos.

BoondManager publica sus precios, algo poco común y honesto en esta categoría. La oferta ERP se organiza en tres niveles: Core a 59 € por manager y mes, Advanced a 79 € y Enterprise a 99 €, cada uno con 4 € por consultor y mes. La oferta CRM + ATS separada figura a 89 € por manager. El modelo es por tanto doble: un coste por cuenta de gestión más un coste por persona seguida.

hice.ai aplica la misma lógica de dos niveles con cifras más bajas: 49,90 € por usuario MAIN al mes, más 2,90 € por usuario BASIC. Los usuarios MAIN son quienes dirigen — socios, responsables, quien hace staffing, administración; los BASIC son los consultores que registran horas y gastos.

En una firma con 40 consultores y 5 responsables sale 5 × 49,90 + 35 × 2,90 = 351 € al mes con hice.ai, frente a 5 × 79 + 35 × 4 = 535 € al mes con BoondManager Advanced. Alrededor de un tercio de diferencia, con el mismo número de cuentas. A eso se suma una diferencia de naturaleza: hice.ai tiene plan gratuito hasta 10 empleados y 5.000 CV sin tarjeta, mientras que BoondManager no anuncia ningún nivel gratuito. Para una firma que arranca, o que quiere probar un proceso antes de comprometerse, la diferencia deja de ser del 30 % y pasa a ser del total.

Conviene ser preciso aquí, porque una comparativa que no concede nada no le sirve a nadie. BoondManager lleva quince años en el mercado francés de consultoría y staffing. Eso se traduce en tres ventajas concretas que ningún producto más joven puede pretender igualar de un día para otro.

Primero, la madurez en casos particulares: subcontratación en cascada, compra de prestaciones, refacturación entre entidades, multientidad hasta diez en el nivel Advanced, correcciones de partes sobre meses ya cerrados. Son situaciones que las firmas encuentran de verdad y que allí se han resuelto muchas veces. Segundo, el ecosistema: partners de implantación, consultores que ya conocen la herramienta, candidatos que la han usado. Tercero, el cumplimiento francés, con la facturación electrónica anunciada como incluida desde el nivel de entrada Core.

Si tu decisión depende sobre todo de uno de esos tres puntos, BoondManager es una elección racional y te lo diremos en una demo. hice.ai se justifica cuando el problema está en otro sitio: cuando los partes llegan tarde, cuando nadie sabe decir el margen de un proyecto sin un export, cuando el dato se teclea dos veces porque CRM y ATS no se hablan, y cuando el equipo usa la herramienta lo menos posible.