hice.ai vs BigTime: que PSA elegir en 2026

BigTime nacio en 2002 como herramienta de control de horas para firmas profesionales estadounidenses: contables, arquitectos, ingenieros, pequenas IT shops. Tras la adquisicion por FOX Software en 2022 y el paso a manos de un fondo de private equity, el producto mantuvo su ADN: facil de configurar, profundamente integrado con QuickBooks Online y Desktop, centrado en horas facturables y facturacion.

Eso lo convierte en una herramienta correcta para una firma de 5 a 30 personas que quiere abandonar Excel para los timesheets. Pero una PSA moderna no es solo horas mas facturas: es la integracion de planificacion de recursos, capacidad, margen, CRM, conocimiento interno y hoy una capa de IA que convierte todo eso en conversacion. En esos ejes BigTime se queda corto.

Tarifa BigTime: Essentials alrededor de 15 dolares por usuario al mes, Advanced 35, Premier 45, Projector (su modulo de resource management) 60 o mas. Una boutique espanola de 40 consultores en Advanced paga unos 16.800 dolares al ano solo en licencias, mas implantacion, formacion y la integracion con QuickBooks que en Europa apenas se usa.

hice.ai funciona distinto: solo se pagan los Manager activos, las personas que cada mes gestionan proyectos, recursos o cuentas de verdad. En una firma de 40 personas suelen ser entre 8 y 12. El coste anual baja por debajo de BigTime Advanced e incluye IA conversacional, datos listos para la facturacion UE, GDPR y cuatro idiomas nativos, sin modulos extra.

BigTime ha lanzado algunas funciones de IA en 2024 y 2025: sugerencias para descripciones de timesheet, deteccion de patrones de aprobacion, automatizaciones basicas. Son bolt-on sobre una arquitectura pensada para introducir datos.

hice.ai es distinta de raiz: el chat es el sistema operativo. Preguntas 'como ha quedado el margen de la cuenta Garcia en marzo' y obtienes la respuesta, el grafico y la siguiente accion en la misma conversacion. Para un PMO o un socio esto cambia el dia: diez dashboards se convierten en diez preguntas. Los equipos pyme se benefician incluso mas que los grandes, porque no tienen un analista dedicado construyendo informes.

BigTime nacio en EE.UU. La interfaz solo esta en ingles, la facturacion sigue logica americana (sales tax, sin IVA estructurado real, sin reverse charge intracomunitario serio), no se integra con el Sistema di Interscambio italiano, no genera Factur-X frances, no habla con AEAT espanol. El GDPR esta declarado, pero el alojamiento de datos suele ser EE.UU.

hice.ai parte del lado europeo: prepara los datos de facturacion segun las reglas de IVA italianas, francesas y espanolas (reverse charge, retenciones) y los exporta a los gestores contables y proveedores de factura electronica, GDPR by design con hosting en la UE, cuatro idiomas nativos (IT, EN, ES, FR) tanto en UI como en las respuestas IA. Para una empresa europea esto no es un detalle, es la diferencia entre usar la PSA sola o anadir otras tres herramientas para tapar huecos.

BigTime gana en escenarios concretos: asesoria contable o estudio de arquitectura estadounidense de 5 a 30 personas, ya en QuickBooks, facturacion sencilla en dolares, sin necesidad multilingue, delivery lineal. Ahi BigTime es maduro, tiene mucha documentacion y comunidad activa.

hice.ai gana donde haga falta idiomas europeos, cumplimiento fiscal europeo, IA conversacional como interfaz principal, resource management mas sofisticado, multipais y multidivisa real. Si eres una boutique IT espanola, italiana o francesa, o una agencia digital que factura en varios paises, no hay competencia: BigTime obliga a workarounds, hice.ai es nativa de ese mundo.