La plantilla descargable ayuda a organizar datos y acordar reglas con el equipo. Las filas de ejemplo son simuladas; define campos obligatorios y relaciones con cliente o proyecto antes de usar datos reales.
Pasos y controles
| Registro | Contexto | Persona | Competencia | Horas disponibles | Horas asignadas | Inicio ISO | Responsable | Estado |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| DEMO-01 | Recursos · Staffing | PERSON-01 | Java | 40 | 24 | 2026-01-05 | OWNER-01 | draft |
| DEMO-02 | Recursos · Staffing | PERSON-02 | Java | 40 | 24 | 2026-02-05 | OWNER-02 | review |
Importa el CSV en Excel o LibreOffice con UTF-8 y separador coma. Comprueba números, fechas ISO e identificadores. Adapta la hoja y verifica el mapeo antes de importarla al software.
Define resultado y datos
Para este tema el control empieza por competencias, disponibilidad y asignaciones futuras.
La planificación compara capacidad disponible y trabajo asignado en un período. La gestión de consultores añade competencias, rol y disponibilidad. Capacidad contractual, disponibilidad tras ausencias y horas asignadas deben separarse.
Define período, competencia y disponibilidad; vincula asignación y proyecto. Ejemplo hipotético: 40 horas menos 8 de ausencia y 24 asignadas dejan 8 horas. Compara capacidad restante con la próxima solicitud.
Una prueba del proceso completo
Compara una persona disponible al 50% con otra asignada al 100%. Cubre una petición futura: tener la competencia no libera a quien ya tiene todo el tiempo comprometido.
Antes de la demo, escribe tres resultados necesarios y una renuncia aceptable. Valora tiempo recuperado tras medir con la misma base. El responsable debe completar un ciclo conservando errores, correcciones y resultado. Si la prueba se interrumpe, identifica el módulo, integración o paso que falta en el presupuesto.
Reglas, excepciones y coste del trabajo
Define quién introduce, corrige y aprueba registros. Prueba un registro incompleto, un duplicado y un cambio después del cierre. Poder exportar relaciones evita reconstrucciones manuales. Cuenta por separado licencias, onboarding, tiempo del equipo y mantenimiento de integraciones.
Aplicar el flujo en HICE
HICE conecta competencias y disponibilidad de consultores con solicitudes y proyectos. La planificación aporta valor cuando ventas ve quién puede trabajar, desde cuándo y con qué carga ya asignada.
Elige el siguiente paso
Abre la solución relacionada, revisa precios de tu mercado y prueba con tus datos. Conserva el modelo como referencia y usa la clasificación nacional para explorar alternativas.
Recursos · Staffing · software de planificación, staffing y asignación de recursos para agencias de staffing y personal temporal · Tarifa de referencia · ATS / CRM / PSA