LinkedIn-Profile, Lebensläufe und PDFs: Was zu speichern ist

Einen Lebenslauf anhängen, ohne das Profil zu verlieren

Ein LinkedIn-Profil kann einen ersten Datensatz anlegen; ein Lebenslauf kann weitere Angaben ergänzen. Liegt die Datei bereits vor, laden Sie sie über den unterstützten Ablauf der Browser-Erweiterung hoch und ordnen Sie sie dem Kandidaten zu. Prüfen Sie, ob es das richtige Dokument ist und die Profilvorschau dieselbe Person beschreibt.

Ein Anhang ersetzt keine Prüfung. Vergleichen Sie nach dem Import die Position im Lebenslauf mit der im Profil. Bewahren Sie die Herkunft des Dokuments auf und ergänzen Sie nur Angaben, die daraus hervorgehen. Für die weitere Arbeit verwenden Sie den Kandidatendatensatz und seine Verknüpfungen.

Wann ein LinkedIn-Profil-PDF nützlich ist

Sie müssen nicht für jeden Kandidaten ein PDF herunterladen, bevor Sie ihn in Hice speichern. Wenn Sie eine Profilkopie benötigen und LinkedIn in Ihrer Benutzeroberfläche das Herunterladen anbietet, laden Sie es vom Profil herunter und hängen Sie es am Kandidaten an. Herunterladen und Hochladen bleiben Benutzeraktionen.

Ein PDF bildet die zu einem bestimmten Zeitpunkt verfügbaren Informationen ab und garantiert keine Aktualität. Nutzen Sie es nicht als einziges Archiv: In Ihrer Datenbank sollten Sie die Person finden, Notizen aktualisieren und verschiedene Suchmandate verfolgen können. Unterscheiden Sie einen direkt erhaltenen Lebenslauf von einer PDF-Kopie des Profils.

Welche Informationen gespeichert werden

Gespeichert werden die im betrachteten Profil verfügbaren Angaben. E-Mail-Adressen und Telefonnummern werden weder erfunden noch aus versteckten Feldern ermittelt. Fehlendes bleibt leer und kann später aus einer gültigen Quelle ergänzt werden.

Prüfen Sie veränderliche Angaben wie Arbeitgeber, Rolle, Ort und Verfügbarkeit. Ein gespeichertes Profil beweist weder Jobsuche noch Interesse an einem Angebot. Bewahren Sie den Beziehungskontext und trennen Sie beobachtete Informationen von eigenen Einschätzungen.

Vor dem Anlegen auf Duplikate prüfen

Hice prüft Identitätsmerkmale und kann das Speichern bei einem erkannten Duplikat ablehnen, etwa demselben LinkedIn-Profil oder einer bekannten E-Mail-Adresse. Gleiche Namen allein beweisen nicht, dass zwei Einträge dieselbe Person beschreiben.

Suchen Sie bei einer Warnung den vorhandenen Eintrag und prüfen Sie Unternehmen, Quelle und Kontaktdaten. Ergänzen Sie diesen, statt den Namen zum Umgehen der Prüfung zu verändern. Prüfen Sie bei der Softwarewahl die Duplikatbehandlung; unvollständige Identitäten sind nicht immer sicher erkennbar.

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