영수증·경비 보고·승인을 하나의 흐름으로

직원이 경비를 기록하고 영수증을 첨부하면 관리자가 이메일을 쫓지 않고 검토·승인·수정 요청을 합니다.

직원 10명 이하 기업에 무료입니다.

직원 경비를 정산하는 소기업·사무소·서비스 회사용입니다.

환급 단계에서 막히지 않는 경비 절차

경비 절차는 입력보다 승인에서 막히기 쉽습니다. 담당자의 휴가, 읽기 어려운 영수증이나 애매한 분류만으로 환급이 몇 주 늦어질 수 있습니다. 작은 금액의 느린 환급도 큰 내부 불만을 만듭니다.

세 가지를 미리 정하세요. 분류와 포함 항목, 영수증·사전 승인이 필요한 금액, 평소 관리자가 없을 때의 승인 대행자입니다. 이를 문서화하면 대부분의 건에서 따로 대화할 필요가 줄어듭니다.

서비스 회사의 경비 중 일부는 고객에게 청구하고 일부는 그렇지 않습니다. 월말에 이메일·영수증 사진으로 구분하면 누락이 생기기 쉽습니다. 건당 금액은 작아도 매달 반복됩니다.

기록할 때 고객·프로젝트와 함께 경비를 재청구 대상으로 표시하면 해당 비용의 회수가 자동화됩니다. 고객이 청구서의 특정 항목에 관해 물을 때도 따로 검색하지 않고 답할 수 있습니다. 이것이 문제의 나머지 절반입니다.

경비 항목마다 사진·문서 보관.

출장·식사·숙박·구매·사용자 지정 분류.

올바른 업무에 비용을 배정하고 재청구 항목 표시.

직원 제출, 관리자 승인·반려·변경 요청.

초안·검증·환급까지 명확한 상태.

금액·문서·인물·결정 연결 유지.

금액·날짜·분류·프로젝트를 추가하세요.

기간 내 항목을 묶어 관리자에게 보내세요.

문서·규정을 검토하고 결정을 기록하세요.

영수증·프로젝트·담당자 없는 금액은 질문을 만듭니다. Hice는 이 정보를 함께 보관하고 누락을 보여 줍니다.

네. 직원 10명 이하 기업의 무료 플랜에서 가능합니다.

네. 각 경비에 문서와 확인 정보를 보관합니다.

네. 이력을 보존하며 승인·반려·수정 요청을 할 수 있습니다.

네. 고객·프로젝트에 배정하고 재청구 대상으로 표시하세요.

네. 가입 없이 CSV 서식을 내려받아 사용할 수 있습니다.

직원을 초대해 스프레드시트·흩어진 영수증·이메일 승인을 대체하세요.