김지은
관리 업무: 열쇠 네 개를 모두 가지고 있어요
- 프로젝트
- 구성원
- 비용과 마진
- 문서
베타 프로젝트 마진이 얼마예요?
베타 프로젝트의 마진은 €12,700로, 매출의 26%예요. 매출 €48,600, 비용 €35,900예요.
내가 볼 수 있는 것만 보고, 아무것도 지어내지 않는 어시스턴트.
hice에서는 사람마다 자기 열쇠 꾸러미가 있어요. 프로젝트만 여는 사람도 있고, 비용과 마진까지 여는 사람도 있죠. AI 어시스턴트는 말을 건 사람의 열쇠를 써요. 나에게 닫힌 문은 어시스턴트에게도 닫혀 있고, 그럴 땐 짐작하는 대신 볼 수 없다고 알려 줘요.
Business 요금제에 포함, 사용량 요금 없음.
- 프로젝트
- 구성원
- 비용과 마진
- 문서
열쇠는 내가 나눠 주고, 어시스턴트는 쓰기만 해요.
누가 무엇을 볼지 정하세요
hice에서 권한은 역할을 따라요. 누구는 프로젝트를, 누구는 구성원을, 누구는 비용과 마진까지 봐요. 한 번만 설정하면 돼요.
평소 말투로 물어보세요
동료에게 쓰듯 채팅에 쓰면 돼요. “베타 프로젝트 마진이 얼마예요?”
내 문만 열어요
마진, 단계, 누가 무슨 일을 하는지, 작업과 문서를 읽어요. 하지만 내 열쇠가 닿는 곳까지만요. 닿지 않는 곳은 그렇다고 알려 줘요.
같은 질문, 두 가지 답. 둘 다 맞아요.
김지은 님은 관리 업무를 맡고 있어 비용을 볼 수 있어요. 박민수 님은 베타 프로젝트를 이끌지만 비용은 볼 수 없어요. 두 사람이 어시스턴트에게 같은 걸 물어요.
박민수
프로젝트 매니저: 비용과 마진 열쇠가 없어요
- 프로젝트
- 구성원
- 비용과 마진 (없는 열쇠)
- 문서
베타 프로젝트 마진이 얼마예요?
이 프로젝트의 비용과 마진은 볼 수 없어요. 재무 데이터에 접근할 수 있는 김지은 님께 물어보세요.
진행 상황은 알려 드릴 수 있어요. 3단계 중 2단계가 진행 중이에요.
박민수 님은 추정한 숫자도, “대략”이라는 말도 받지 않아요. 분명한 거절과 도와줄 수 있는 사람의 이름, 그리고 자기 열쇠로 알 수 있는 내용을 받아요.
어시스턴트가 항상 지키는 규칙
준비는 해도, 저장은 안 해요.
작업, 리스크, 문서, 변경 요청(고객에게 보낼 수정 요청)의 초안을 써요. 저장은 내가 확정할 때만 해요.
내가 보는 것만 봐요.
관리자 권한이 아니라 내 권한을 써요. 나에게 닫힌 건 어시스턴트에게도 닫혀 있어요.
추정도, 반올림도 안 해요.
읽을 수 없는 숫자가 있으면 그럴듯한 숫자를 지어내지 않아요. 볼 수 없다는 것과 누구에게 물어보면 되는지 알려 줘요.
물어볼 때만 말해요.
채팅을 제안으로 채우지 않아요. 내가 말을 걸면 답해요. 곧 끝나는 프로젝트나 제출되지 않은 타임시트처럼 중요한 소식은 일반 알림으로 와요.
ChatGPT, Claude와도 함께 써요.
팀에서 이미 쓰고 있다면 hice에 연결하세요. 실제 데이터를 읽고, 저장하기 전에 변경 내용을 확인하게 해 줘요.
모르면 모른다고 해요.
할 수 없는 일이면 솔직히 말하고 지원팀으로 안내해요. 듣기 좋은 빈말도, 조용히 넘어가는 오류도 없어요.
이런 점이 좋아요
숫자를 모두에게 열지 않고도, 조율하는 사람에게 채팅을 줄 수 있어요.
AI에게 물을 때도 각자 역할이 허락하는 만큼만 봐요.
답을 믿을 수 있어요.
숫자가 있다면 내 데이터에서 읽은 거예요. 없으면 없다고 말해요. 다시 확인해야 할 그럴듯한 숫자는 없어요.
실수로 바뀌는 건 없어요.
어시스턴트가 준비하고, 내가 확정해요. 회사 데이터에 대한 마지막 결정은 언제나 내 몫이에요.