Rimborsi, ferie e acquisti approvati senza scrivere una sola email.
Chi spende fa una foto allo scontrino. Chi va in ferie sceglie i giorni. Chi ha bisogno di un acquisto lo chiede dall'app. hice porta ogni richiesta a chi deve approvarla, con tutto quello che serve per decidere.
Gratis fino a 10 persone, senza carta di credito.
TRATTORIA ALPHA
Via dell'Esempio 12 · Milano
Pagato con carta
Il viaggio di uno scontrino
Dal tavolo del ristorante al rimborso, in cinque tappe. Ogni tappa la fa la persona giusta, e nessuno deve inoltrare niente a nessuno.
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Giulia fotografa lo scontrino
Ha pranzato con Cliente Alpha. Apre l'app sul telefono e fa una foto: hice legge lo scontrino e compila da solo importo, IVA, data e categoria. Niente da ricopiare, niente buste da consegnare a fine mese.
Giulia Rossi, consulente
Sceglie il progetto e la invia
Giulia indica che era per il progetto di Cliente Alpha, la segna da riaddebitare e preme «Invia al responsabile». Un clic, e la nota spese è partita.
Giulia Rossi, consulente
Il responsabile approva
Marco riceve la richiesta con lo scontrino, l'importo e il progetto già dentro. Non deve chiedere niente a nessuno: guarda e approva.
Marco Bianchi, responsabile
Se vuoi, l'amministrazione dà il secondo sì
È la doppia approvazione, e la attivi tu: dopo il responsabile conferma chi tiene i conti. Due controlli diversi, e nessuna catena di email da inoltrare.
Elena Galli, amministrazione
Rimborso, e riaddebito al cliente se serve
La spesa approvata è pronta per il rimborso a Giulia, e la segni come pagata quando la rimborsi. Siccome era segnata da riaddebitare a Cliente Alpha, non devi ricordartelo tu.
Giulia riceve il rimborso
Ferie, acquisti e beni aziendali fanno la stessa strada
Non solo spese. Ogni richiesta arriva a chi deve approvarla con il contesto già dentro.
Ferie e permessi
Chi vuole un giorno libero, o qualche ora, lo chiede da hice. Il responsabile approva e vedi le ferie dell'anno di ognuno, approvate e in attesa: nessuno tiene più il conto su un foglio.
Acquisti
Serve un portatile nuovo? Si fa una richiesta dall'app sul telefono. Chi deve approvare la vede con importo e motivo, il giro di approvazione dipende dall'importo e dalla categoria, e la richiesta resta collegata al fornitore.
Beni aziendali
Pc, attrezzature, auto: sai sempre chi ha cosa e da quando. Così, quando qualcuno lascia l'azienda, sai cosa deve restituire.
Il conto, alla fine del mese
Ogni richiesta segue la sua strada da sola. A te e ai tuoi responsabili resta solo la parte che conta.
- Email per far approvare una spesanessuna
- Scontrini da ricopiare a manonessuno
- Fogli per contare le ferienessuno
- Spese per il cliente da ricordare a memorianessuna
- Dubbi su chi ha il portatilenessuno
Quello che ci chiedono i titolari
Chi approva le note spese?
Il responsabile di chi l'ha fatta e, se lo imposti, anche l'amministrazione, una dopo l'altra. A ciascuno la richiesta arriva con lo scontrino, l'importo e il progetto già dentro.
Posso riaddebitare una spesa al cliente?
Sì. Quando crei la nota spese la colleghi al progetto del cliente e la segni da riaddebitare. Il riaddebito, con fattura e incasso, lo registri poi dall'app sul telefono.
I consulenti sono sempre fuori sede. Devono usare il computer?
No. hice ha l'app per iOS e Android: dal telefono si manda la nota spese e si chiedono ferie e permessi.
Chi registra solo spese e ferie costa come un manager?
No. Chi registra ore, ferie e note spese è un utente BASIC: nel piano Business costa 1,90 € al mese, contro i 19,90 € di chi coordina e approva (prezzi per l'Europa, IVA esclusa). Fino a 10 persone hice è gratis.
Prova il prossimo rimborso con hice.
Se oggi ferie e spese vivono su Excel, portiamo dentro noi i tuoi dati: la migrazione è inclusa nel piano Business. Il team lo usa dal primo giorno, senza corsi.
- Gratis fino a 10 persone
- Senza carta di credito
- Migrazione dei dati con Business