In uno studio di ingegneria il lavoro procede per fasi: rilievo, progetto, direzione lavori. hice divide ogni commessa nelle tue fasi e consegne, raccoglie le ore del team su ciascuna e ti dice a che punto sei e quanto margine ti resta.
Gratis fino a 10 persone, senza carta di credito.
Scorrendo attraversi le fasi della commessa di esempio. Ogni barra sta al suo posto nel calendario e si riempie mentre la leggi: il tratteggio è il piano, il pieno sono le ore usate.
Apri la commessa di Cliente Gamma e la dividi nelle tue fasi, ognuna con le sue consegne (gli elaborati da consegnare), le scadenze e le ore che prevedi. Le fasi le decidi tu: queste sono solo un esempio. Da qui in poi hice confronta il piano con quello che succede davvero.
Per ogni fase crei le attività e le assegni alle persone del team tecnico, con una scadenza. Prima di assegnare altro lavoro vedi quanto è carico ognuno: se Giulia questa settimana è già piena, lo sai subito.
Ogni tecnico segna le ore sulla commessa e sulla fase, dall'ufficio o dal cantiere con l'app sul telefono. Il responsabile le approva, e le ore entrano nel conto della fase.
Per ogni fase vedi a che punto sei e quante ore hai usato rispetto a quelle previste. Il margine della commessa si aggiorna con le ore approvate: se l'esecutivo costa più del previsto, lo vedi mentre succede e puoi parlarne con il cliente.
Quando il cliente chiede a che punto siete, hice prepara la bozza del report con fasi, avanzamento, ore e consegne fatte. Tu la rileggi, la sistemi e la mandi: niente pomeriggi passati a ricomporre dati da cartelle diverse.
No. Fasi e consegne le decidi tu, commessa per commessa. Quelle di questa pagina sono solo un esempio.
Con l'app sul telefono, scegliendo commessa e fase. Il responsabile le approva e le ore entrano nel conto della fase.
Sì. Importiamo noi i dati da Excel o dal gestionale che usi, insieme allo storico: la migrazione è inclusa nei piani Business ed Enterprise.
Inizia da una commessa e dal suo team: l'account è pronto in due minuti. Se le commesse aperte stanno su Excel, le importiamo noi.