hice.ai vs Smartsheet

Smartsheet dimulai sebagai spreadsheet cloud kolaboratif dan membangun kekuatan super di atasnya: tampilan Gantt, kanban, dasbor, otomatisasi, formulir. Ini bekerja sangat baik ketika masalah Anda dipetakan dengan rapi ke dalam kisi baris dan kolom, dan ketika Anda perlu memindahkan proses berbasis Excel yang ada ke cloud.

Ini adalah perusahaan publik di NYSE (SMAR), dengan pasar menengah dan basis instalasi perusahaan yang besar, khususnya di Amerika Utara. Kekuatan sebenarnya adalah horizontalitas: pemasaran, TI, operasi, PMO, SDM semuanya dapat menggunakan alat yang sama. Kelemahannya, bagi perusahaan konsultan, adalah bahwa mereka masih berupa spreadsheet dengan kekuatan super, bukan PSA.

Harga judul Smartsheet kira-kira 7 hingga 25 dolar per pengguna per bulan tergantung pada paket (Pro, Bisnis, Perusahaan). Kedengarannya murah. Kemudian, untuk benar-benar melakukan pekerjaan PSA, Anda hampir selalu harus menambahkan:

- Manajemen Sumber Daya (sebelumnya 10.000 kaki) untuk orang dan staf - Smartsheet AI sebagai add-on berbayar terpisah - Jembatan untuk otomatisasi tingkat lanjut - Folder merek jika Anda membutuhkan DAM - Berbagai konektor untuk Jira, Salesforce, dan sebagainya

Hasilnya adalah tren biaya keseluruhan per pengguna aktif berada pada kisaran 40-80 dolar per bulan, dengan kisah perizinan yang rumit yang harus dijelaskan kepada CFO. hice.ai diberi harga per Manajer aktif, dengan T&M, staf, penagihan, dan obrolan AI sudah disertakan.

Smartsheet jelas menang dalam beberapa skenario:

- Perusahaan tempat perusahaan IT membeli Smartsheet bertahun-tahun yang lalu dan ada komunitas internal yang mengetahuinya - Kasus penggunaan lintas departemen di mana Anda memerlukan satu alat untuk operasi pemasaran, PMO, operasi - Tim yang suka bekerja dalam grid, dengan migrasi Excel berkelanjutan - Organisasi yang membutuhkan Gantt yang kuat secara visual dan dasbor yang dapat dikonfigurasi tanpa pengembangan - Pengadaan perusahaan yang lebih memilih vendor publik dengan proses kepatuhan yang mapan

Dalam konteks ini, mengganti Smartsheet dengan yang lain merupakan pertarungan politik yang seringkali tidak layak untuk diperjuangkan.

Untuk perusahaan konsultan murni, hice.ai jelas unggul dalam beberapa aspek:

- T&M asli: lembar waktu, peran dan tarif klien, multi-mata uang, penagihan terintegrasi, tanpa memodelkan semuanya dalam baris dan kolom - ATS asli: jalur kandidat, penilaian AI, manajemen lowongan, koneksi langsung ke staf dan proyek. Smartsheet tidak memiliki ATS, Anda harus membuatnya dalam kotak - Staffing AI: pencocokan profil sesuai kebutuhan, percakapan bagaimana-jika, penanganan konflik alokasi - Chat-first: interaksi utama adalah percakapan AI yang memahami konteks perusahaan Anda, bukan grid yang harus diisi - Penagihan UE: Jumlah T&M dihitung dengan PPN UE dan data yang siap untuk alat akuntansi SDI Italia, GDPR - Adopsi: konsultan berhenti melihat alat manajemen dan mulai mengobrol dengan asisten operasional

Konsultasi butik hingga 50 orang: hice.ai jelas menang. Masa pakai Smartsheet yang dilengkapi dengan add-on penuh tidak dapat diterima untuk toko kecil.

Perusahaan konsultan dengan 50-300 konsultan: hice.ai hampir selalu merupakan pilihan yang lebih baik. PSA-asli mengalahkan grid-stretched-to-PSA.

Pasar menengah 300-1000 orang dengan IT korporat yang kuat: tergantung. Jika Smartsheet sudah ada karena alasan lintas fungsi, simpanlah untuk manajemen pekerjaan umum dan gunakan hice.ai untuk konsultasi operasi khusus.

Perusahaan dengan ribuan karyawan dan Smartsheet dalam produksi selama bertahun-tahun: pertahankan Smartsheet untuk manajemen kerja dan evaluasi hice.ai untuk praktik konsultasi internal.