hice.ai vs Asana: manajemen proyek umum atau PSA vertikal?

Asana melakukan pekerjaannya dengan baik sehingga manajemen tugas dapat diakses. Proyek, bagian, tugas, ketergantungan, tampilan garis waktu, dasbor: bersih, cepat, intuitif. Untuk pemasaran, produk, tim operasi, ini adalah hal yang wajar.

Sebuah perusahaan konsultan mempunyai masalah yang berbeda: bukan hanya "siapa melakukan apa dan kapan", namun "konsultan mana yang mengerjakan proyek apa, berapa tarifnya, berapa jamnya, dengan margin berapa, ditagih ke klien mana dan pencapaian apa". Ini adalah dimensi kompleksitas yang berbeda.

Asana memodelkan proyek dan tugas. Itu tidak memodelkan tarif per jam per peran, kontrak T&M, lembar waktu dengan persetujuan, penagihan konsultan, ATS, pencocokan kandidat-ke-proyek. Untuk setiap hal ini, di Asana, Anda memerlukan solusi atau alat eksternal.

Mari kita lihat apa yang sebenarnya dibutuhkan dalam praktik oleh firma konsultansi yang memilih Asana sebagai dasarnya:

• Asana untuk tugas dan proyek (Advanced seharga $24,99 per pengguna per bulan dengan penagihan tahunan: paket pertama yang mencakup portofolio, beban kerja, dan pencatatan waktu) • HubSpot/Salesforce untuk CRM (~€50-150/pengguna/bulan) • Bullhorn/Recruit CRM untuk ATS (~€100/pengguna/bulan) • Harvest/Toggl untuk lembar waktu (~€10/pengguna/bulan) • QuickBooks/alat penagihan untuk penagihan T&M (~€30/pengguna/bulan) • Zapier atau integrator manual agar semuanya saling bicara (~€50/bulan)

Untuk 30 pengguna = ~€7-12 ribu/bulan = €80-140 ribu/tahun untuk tumpukannya. Ditambah waktu yang hilang untuk menyelaraskan alat secara manual dan terus-menerus mencocokkan ketidaksesuaiannya.

hice.ai menyatukan semua itu dalam satu platform. Harga tipikal untuk ukuran yang sama: kurang dari 40% biaya tumpukan Asana dengan banyak alat.

Inilah yang dilakukan sebagian besar perusahaan konsultan yang memilih Asana 3-5 tahun lalu: mereka membuat serangkaian "peretasan" untuk mensimulasikan PSA. Bidang khusus untuk tarif, rumus untuk penghitungan margin, integrasi Zapier yang rapuh, Laporan lembar yang rusak setiap beberapa bulan.

Hasilnya: sistem yang berfungsi hingga tidak berfungsi, namun memerlukan 2-3 jam kerja manual dari seseorang yang mengetahui "cara kerjanya" dengan setiap perubahan (klien baru, tarif baru, pencapaian baru). Itu tidak berskala. Dan bila orang yang memeliharanya meninggalkan perusahaan, itu adalah bencana.

hice.ai bersifat vertikal: T&M, ATS, penagihan adalah model data primer, bukan solusi. Ubah tarif, semua proyek diperbarui. Tambahkan konsultan, ATS secara otomatis menghubungkan mereka ke proyek yang kompatibel.

Untuk kejujuran intelektual: Asana melakukan hal-hal yang tidak dilakukan hice.ai. Tampilan garis waktu terperinci dengan ketergantungan lintas proyek, papan Kanban yang dapat disesuaikan, manajemen tugas yang sangat terperinci dan tidak dapat ditagih, integrasi Slack/Microsoft Teams yang superlatif, aplikasi seluler yang bersih untuk tugas-tugas saat bepergian.

Jika kebutuhan utama Anda adalah mengoordinasikan tugas internal antar tim yang tidak terikat dengan konsultasi klien — tim produk, tim pemasaran, tim R&D — Asana tetap lebih cocok. hice.ai dioptimalkan untuk persamaan penagihan tarif konsultasi-klien tertentu, bukan untuk manajemen tugas umum.

Pilihan yang tepat bergantung pada bisnis Anda: jika Anda menjual konsultasi, hice.ai. Jika Anda mengelola proyek internal, Asana.

Perbandingan harga dengan Asana biasanya dibuat terhadap paket yang keliru. Asana mencantumkan Starter seharga $10,99 per pengguna per bulan dengan penagihan tahunan dan Advanced seharga $24,99, dengan versi bulanan $13,49 dan $30,49.

Perbedaan keduanya sangat berarti bagi firma jasa. Portofolio, tampilan beban kerja, dan pencatatan waktu — fitur yang dibutuhkan sebuah firma untuk sekadar mendekati pengelolaan portofolio proyek dengan orang yang dipakai bersama — tidak ada di paket yang lebih murah. Aturan dan otomatisasi tanpa batas sudah tersedia sejak Starter, dan itu menjelaskan mengapa banyak tim memulai di sana lalu menemukan batasnya beberapa bulan kemudian.

Jadi perbandingan yang jujur dimulai dari Advanced, dan pertanyaan yang relevan berubah menjadi apa yang masih harus dibeli di sampingnya: sebuah CRM, sebuah ATS, sebuah alat lembar waktu, dan sesuatu yang menerbitkan faktur.

Asana produk yang benar-benar bagus pada apa yang dikerjakannya. Pengelolaan tugas, kolaborasi lintas tim, kejelasan siapa pemilik tiap keluaran, dan antarmuka yang diadopsi orang tanpa pelatihan bukanlah hal kecil, dan perusahaan yang sudah bekerja baik di dalamnya sebaiknya berpikir dua kali sebelum mencabutnya.

Alasan mempertahankannya paling kuat ketika tim pengerjaan berkolaborasi erat dengan klien di dalam ruang kerja yang sama, atau ketika satu praktik tertentu sudah membangun metode kerja di seputar Asana yang membuahkan hasil. Mengganti itu demi keselarasan data adalah pertukaran, bukan kemenangan yang jelas.

Yang layak dipindahkan dalam skenario itu hanyalah lapisan ekonominya: jam, tarif, penugasan, dan penagihan. Asana tetap menggambarkan apa yang sedang dikerjakan; sistem operasionalnya melacak berapa biayanya dan berapa hasilnya, dan tak ada yang mengetik ulang apa pun di antara keduanya.

Tumpukan di sekeliling sebuah alat tugas bertahan berkat konektor, dan konektor adalah kode yang tak bertuan. Sebuah field berganti nama, satu versi API dipensiunkan, sebuah otomatisasi berhenti berjalan diam-diam, dan kegagalannya baru ditemukan saat tutup bulan ketika ada angka yang tidak cocok.

Ada biaya kedua yang lebih mudah terlihat setelah dihitung: pencocokan manual. Ada orang yang menghabiskan hari-hari pertama tiap bulan untuk membuktikan bahwa jam di satu alat, tarif di sebuah spreadsheet, dan faktur di sistem ketiga menggambarkan pekerjaan yang sama. Pekan itu berulang dan jarang muncul dalam perbandingan harga lisensi mana pun.

Tak satu pun dari kedua biaya itu, sendirian, menjadi alasan untuk menyatukan sistem. Keduanya menjadi alasan untuk menghitungnya, karena tumpukan yang lebih murah pada lisensi dan lebih mahal pada perawatan adalah keputusan yang layak diambil dengan angka utuh alih-alih separuhnya.