Elige software según el proceso y las excepciones reales del equipo. Una scorecard breve con el mismo caso para cada proveedor permite ver renuncias y ventajas.
Pasos y controles
El timesheet registra horas por persona, fecha, proyecto y tarea. El time tracking mide duración; la aprobación verifica el paso al cálculo económico. Horas registradas, aprobadas y facturables son conjuntos distintos.
Si faltan horas, revisa aprobación, proyecto, persona y fecha. Para correcciones tras cierre, reabre revisión según procedimiento y concilia exportación: editar el dato no modifica automáticamente una factura emitida.
- Prepara una muestra con registros completos, un duplicado y una excepción.
- Ejecuta con dos roles y registra pasos, correcciones y autorizaciones.
- Exporta y concilia cantidades, relaciones y valores con el origen.
Define resultado y datos
Para este tema el control empieza por horas facturables, doble aprobación y correcciones trazables.
Anota pasos, datos copiados y motivos de excepciones. Repite con un segundo usuario de otro rol. Concilia la exportación con el origen: totales y permisos deben coincidir. Una ejecución muestra el recorrido; una semana prueba responsabilidades.
Una prueba del proceso completo
Registra ocho horas: seis de cliente y dos internas. Envía el período, pide una corrección y vuelve a aprobar. El resumen debe conservar horas facturables, decisiones y versión correcta.
Antes de la demo, escribe tres resultados necesarios y una renuncia aceptable. Valora tiempo recuperado tras medir con la misma base. El responsable debe completar un ciclo conservando errores, correcciones y resultado. Si la prueba se interrumpe, identifica el módulo, integración o paso que falta en el presupuesto.
Reglas, excepciones y coste del trabajo
Define quién introduce, corrige y aprueba registros. Prueba un registro incompleto, un duplicado y un cambio después del cierre. Poder exportar relaciones evita reconstrucciones manuales. Cuenta por separado licencias, onboarding, tiempo del equipo y mantenimiento de integraciones.
Aplicar el flujo en HICE
En HICE las horas quedan vinculadas a persona, cliente y proyecto, con envío y doble aprobación de responsable/RR. HH. El valor es pasar al informe sin reconstruir manualmente horas facturables y contexto del proyecto.
Elige el siguiente paso
Abre la solución relacionada, revisa precios de tu mercado y prueba con tus datos. Conserva el modelo como referencia y usa la clasificación nacional para explorar alternativas.
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