Sie wissen, welche Kunden und Projekte sich wirklich rechnen.
Eine IT- oder Digitalagentur verkauft Projekte, Stunden und Teams, oft mit eigenen Mitarbeitenden und Freelancern zusammen. hice begleitet jedes Projekt vom Angebot bis zu den geleisteten Stunden: Am Ende der Woche sehen Sie, wie viel Sie an jedem Kunden verdient haben, ohne Tabellen abzugleichen.
Kostenlos für bis zu 10 Personen, ohne Kreditkarte.
Eine Woche in der Agentur, Tag für Tag
Von der Kundenanfrage bis zur Projektmarge in fünf Arbeitstagen. Jeder Tag fügt ein Stück hinzu, und dieselben Daten wandern von Tag zu Tag weiter, ohne dass jemand sie abtippt.
Montag: Das Angebot ist schon geschrieben
Ein Kunde möchte ein Angebot für eine neue Website. Sie beschreiben hice den Auftrag in zwei Sätzen, und hice erstellt das Angebot mit Phasen, Zeitplan und Preis, auf Basis der Daten, die Sie schon haben. Sie lesen es gegen und schicken es ab. Gleichzeitig landet das Geschäft mit seinem Wert in der Pipeline, Ihrer Liste offener Verkaufschancen.
Dienstag: Aus dem Ja des Kunden wird ein Projekt
Kunde Gamma sagt zu. Mit einem Klick wird aus der Verkaufschance ein Projekt mit denselben Phasen, dem Budget und den Meilensteinen, also den vereinbarten Lieferterminen. Nichts muss von einem Dokument ins andere übertragen werden.
Mittwoch: Jede Aufgabe hat eine zuständige Person und eine Frist
Sie teilen die Arbeit in Aufgaben auf und verteilen sie im Team, an Festangestellte und Freelancer gleichermaßen. Bevor Sie neue Arbeit vergeben, sehen Sie, wer schon ausgelastet ist. Sie können auch in den Chat schreiben: „erstelle eine Aufgabe für Lukas: Zahlungstests bis Donnerstag“. hice bereitet sie vor, Sie bestätigen.
Donnerstag: Die Stunden landen auf dem richtigen Projekt
Alle erfassen ihre Stunden auf ihrer Aufgabe, auch per Handy. Auch die Freelancer, jeweils mit ihren eigenen Kosten: So wissen Sie, was Sie jede verkaufte Stunde wirklich kostet. Wer es vergisst, wird von hice erinnert, und die abrechenbaren Stunden sind immer aktuell.
Freitag: Die Marge rechnet sich von selbst
Stunden, Kosten und Preis liegen schon am selben Ort, also berechnet hice die Marge jedes Projekts laufend mit. Verbraucht eine Phase mehr Stunden als geplant, sehen Sie es jetzt, solange Sie noch gegensteuern können, und nicht erst nach Projektende.
Am Freitagabend wissen Sie, wer Ihnen Geld bringt.
Umsatz und Marge pro Kunde, aktualisiert mit den Stunden der Woche. Sie müssen niemanden um einen Bericht bitten.
Sie wissen, welche Kunden Ihnen Geld bringen und welche nur Arbeit.
Umsatz und Marge jedes Kunden, über alle seine Projekte zusammengerechnet.
Sie sehen, wenn ein Projekt aus dem Ruder läuft, solange Sie noch gegensteuern können.
Die Stunden jeder Phase werden täglich mit der Planung verglichen.
Festangestellte und Freelancer an einem Ort, jeweils mit ihren eigenen Kosten.
Keine eigene Tabelle für externe Mitarbeitende.
Angebote beginnen mit Ihren Daten, nicht mit einem leeren Dokument.
Phasen, Zeitplan und Preis finden Sie später unverändert im Projekt wieder.
Sehen Sie sich diesen Freitag Ihre Margen in hice an.
Beginnen Sie mit einem Projekt und seinem Team. Liegt heute alles in Tabellen und verschiedenen Tools, übernehmen wir den Datenimport für Sie.
- Kostenlos für bis zu 10 Personen
- Keine Kreditkarte nötig
- Datenmigration mit Business