Jeder Auftrag im Griff, Phase für Phase und Stunde für Stunde.

Sie legen den Auftrag einmal an: Phasen, Abgaben und geplante Stunden

Sie öffnen den Auftrag von Kunde Gamma und teilen ihn in Ihre Phasen auf, jede mit ihren Abgaben (den Plänen und Unterlagen, die Sie übergeben), Terminen und den Stunden, die Sie einplanen. Die Phasen legen Sie selbst fest: Diese hier sind nur ein Beispiel. Ab dann vergleicht hice den Plan mit dem, was wirklich passiert.

Alle wissen, was zu tun ist, und Sie sehen, wer überlastet ist

Für jede Phase legen Sie Aufgaben an und weisen sie Personen im technischen Team zu, mit einer Frist. Bevor Sie weitere Arbeit vergeben, sehen Sie, wie ausgelastet alle sind: Ist Julia diese Woche schon voll verplant, wissen Sie es sofort.

Die Stunden landen auf der richtigen Phase

Alle im technischen Team erfassen ihre Stunden auf Auftrag und Phase, im Büro oder auf der Baustelle mit der Handy-App. Die Projektleitung gibt sie frei, und die Stunden werden auf die Phase gebucht.

Sie sehen rechtzeitig, wenn eine Phase die Marge auffrisst

Für jede Phase sehen Sie, wo Sie stehen und wie viele Stunden Sie im Vergleich zum Plan verbraucht haben. Die Marge des Auftrags aktualisiert sich mit den freigegebenen Stunden: Kostet die Ausführungsplanung mehr als geplant, sehen Sie es, während es passiert, und können mit dem Kunden darüber sprechen.

Der Bericht für den Kunden liegt schon als Entwurf vor

Wenn der Kunde fragt, wo Sie stehen, erstellt hice den Entwurf des Berichts mit Phasen, Fortschritt, Stunden und erledigten Abgaben. Sie lesen ihn, passen ihn an und schicken ihn ab: keine Nachmittage mehr, an denen Sie Daten aus verschiedenen Ordnern zusammensuchen.