Jahre an Kandidaten und Kunden in hice, ohne eine Zeile abzutippen.
Sie laden den Ordner mit den Lebensläufen und die Dateien aus dem alten CRM oder aus Excel hoch, so wie sie sind. Die KI erkennt, wie sie aufgebaut sind, und hice legt die Einträge für Kandidaten, Unternehmen und Kontakte an. Das funktioniert mit Hice AI oder mit Ihrem eigenen KI-Modell, verbunden über einen API-Schlüssel.
Verfügbar in den Plänen Business und Enterprise, nicht im kostenlosen Plan.
Von den alten Dateien zu hice, in vier Schritten
Sie müssen nichts vorbereiten: keine Vorlagen ausfüllen, keine Spalten umbenennen. Sie sagen hice, was in jeder Datei steht, und hice erledigt den Rest.
Sie laden die Dateien hoch, wie sie sind
Lebensläufe als PDF oder Word, auch fotografiert oder eingescannt, und ganze Ordner als ZIP-Archiv. Für Kunden: Excel, CSV oder vCard, exportiert aus dem alten CRM oder ERP-System. Jede Datei durchläuft eine Virenprüfung.
- cv-julia-schneider.pdf
- cv-markus-becker.docx
- cv-gescannt.jpg
- cv-archiv.zip
- kunden.xlsx
- lieferanten.csv
- kontakte.vcf
Virenprüfung bestanden
Die KI versteht Ihre Dateien
In den Kundendateien sieht sich die KI die Spaltenüberschriften und ein paar Beispielzeilen an und erkennt, wo Firmenname, USt-IdNr., E-Mail und Telefon stehen. Die ganze Datenbank liest sie nicht, denn mehr braucht sie nicht. In den Lebensläufen liest hice Kompetenzen, Berufserfahrung, Kontaktdaten und Foto.
kunden-altes-crm.xlsxSpalten erkanntFirmaFirmennameUSt-IDUSt-IdNr.Tel.TelefonMail AnsprechpartnerE-Mail des Kontaktshice importiert, ohne zu raten
Jede Zeile wird zu einem Eintrag. Ist eine Person mit derselben E-Mail-Adresse schon da, finden Sie sie als Dublette markiert. Ist eine Datei kein Lebenslauf oder eine Spalte nicht eindeutig, hält hice an und nennt Ihnen den Grund, statt falsche Daten zu speichern.
Julia SchneiderAngelegtMarkus BeckerDublette: gleiche E-Mailscan-003.jpgÜbersprungen: kein LebenslaufSie prüfen und machen bei Bedarf rückgängig
Am Ende sehen Sie, was übernommen wurde, was doppelt war und was übersprungen wurde. Wurde eine Datei versehentlich importiert, machen Sie den Import rückgängig: hice entfernt, was es angelegt hat, aber nicht die Einträge, mit denen Ihr Team schon arbeitet.
kontakte.vcfheute importiert214 Kontakte angelegtImport rückgängig machenEinträge, die Ihr Team schon genutzt hat, bleiben erhalten.
Mit Hice AI oder mit Ihrem eigenen KI-Modell
Sie entscheiden, wer die Dateien liest. Das Ergebnis in hice ist dasselbe: geordnete Einträge, gemeldete Dubletten, nichts halb gespeichert.
Hice AI
Im Business-Plan enthalten: nichts zu verbinden und keine verbrauchsabhängigen Kosten, die Sie im Blick behalten müssen.
In Business enthaltenIhr eigenes KI-Modell
Sie verbinden Ihren API-Schlüssel für ChatGPT, Claude, Gemini oder Mistral, den des Unternehmens oder Ihren eigenen. Die Migration bezahlen Sie direkt beim Anbieter des Modells.
Mit Ihrem API-SchlüsselDen Massenimport gibt es im kostenlosen Plan nicht. Dort legen Sie Kandidaten einzeln aus einem Lebenslauf an oder speichern sie mit der Erweiterung aus LinkedIn.
Was sich ändert, wenn Sie zu hice wechseln
Ihre Historie kommt mit.
Kandidaten, Unternehmen und Kontakte aus Jahren der Arbeit kommen in hice, und Ihr Team findet sie vom ersten Tag an.
Keine stillen Dubletten.
Wer mit derselben E-Mail-Adresse schon da ist, wird gemeldet, nicht verdoppelt. Was damit geschieht, entscheiden Sie.
Wenn etwas nicht stimmt, wissen Sie es.
Zu jeder übersprungenen Datei steht der Grund da. Und wenn Sie eine Datei hochladen und nicht importieren, bekommen Sie am nächsten Tag eine Erinnerung per E-Mail.
Was man uns vor der Migration fragt
Gibt es das im kostenlosen Plan?
Nein. Den Massenimport mit KI gibt es in den Plänen Business und Enterprise. Im kostenlosen Plan legen Sie Kandidaten einzeln aus einem Lebenslauf an oder speichern sie mit der Erweiterung aus LinkedIn.
Liest die KI alle Daten meiner Kunden?
Nein. Um die Spalten zu verstehen, genügen ihr die Spaltenüberschriften und ein paar Beispielzeilen. Alle Zeilen importiert danach hice selbst, nach festen Regeln.
Aus welchen Programmen kann ich Daten übernehmen?
Aus jedem Programm, das nach Excel, CSV oder vCard exportiert, auch aus CRMs wie Salesforce oder HubSpot und aus ERP-Systemen. Lebensläufe können PDF, Word, Fotos oder Scans sein, auch in einem ZIP-Archiv.
Kann ich statt Hice AI mein eigenes KI-Modell nutzen?
Ja. Sie verbinden Ihren API-Schlüssel für ChatGPT, Claude, Gemini oder Mistral, und die Migration übernimmt dieses Modell. Die Kosten zahlen Sie an den Anbieter.
Bringen Sie Ihre Historie mit, und Ihr Team hat vom ersten Tag an alles.
Sie laden die Dateien hoch, prüfen das Ergebnis und machen bei Bedarf rückgängig. Mit Hice AI oder mit Ihrem eigenen KI-Modell.
- Pläne Business und Enterprise
- Mit Hice AI oder Ihrem API-Schlüssel
- Eine Datei mit einem Klick rückgängig machen