Die herunterladbare Vorlage ist ein Ausgangspunkt für die Datenorganisation und gemeinsame Teamregeln. Beispielzeilen sind simuliert. Definieren Sie Pflichtfelder sowie Kunden- oder Projektbeziehungen, bevor Sie echte Daten eingeben.
Schritte und Prüfungen
| Datensatz | Kontext | Person | Kompetenz | Verfügbare Stunden | Zugewiesene Stunden | Beginn im ISO-Format | Verantwortlicher | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| DEMO-01 | Beraterverwaltung | PERSON-01 | Java | 40 | 24 | 2026-01-05 | OWNER-01 | Entwurf |
| DEMO-02 | Beraterverwaltung | PERSON-02 | Java | 40 | 24 | 2026-02-05 | OWNER-02 | In Prüfung |
Importieren Sie die CSV in Excel oder LibreOffice mit UTF-8-Kodierung und Komma als Trennzeichen. Prüfen Sie Zahlentypen, ISO-Datumswerte und Kennungen. Passen Sie das Arbeitsblatt an und prüfen Sie die Feldzuordnung vor dem Import in eine Software.
Ergebnis und Datensätze definieren
Bei diesem Thema beginnt die Prüfung mit Beraterprofilen, Verfügbarkeitsterminen und Einsätzen.
Kapazitätsplanung vergleicht verfügbare Kapazität und zugewiesene Arbeit über einen Zeitraum. Beraterverwaltung ergänzt Kompetenzen, Rolle und Verfügbarkeit. Vertragliche Kapazität, Verfügbarkeit nach Abwesenheiten und zugewiesene Stunden müssen getrennt bleiben, damit Überlastung sichtbar wird.
Definieren Sie Zeitraum, Kompetenz und Verfügbarkeit und verknüpfen Sie den Einsatz mit einem Projekt. Hypothetisches Beispiel: 40 Stunden abzüglich 8 Abwesenheitsstunden und 24 zugewiesener Stunden lassen 8 Stunden frei. Vergleichen Sie die Restkapazität mit der nächsten Anfrage.
Ein Pilot über den gesamten Ablauf
Aktualisieren Sie die Verfügbarkeit eines Beraters, dessen Einsatz im nächsten Monat endet. Suchen Sie nach Kompetenz und prüfen Sie, ob der Vertrieb auch den tatsächlichen Starttermin für einen neuen Einsatz sieht.
Notieren Sie vor der Demo drei notwendige Ergebnisse und einen akzeptablen Kompromiss. Bewerten Sie gewonnene Zeit erst nach einer Messung auf gleicher Grundlage. Lassen Sie den tatsächlichen Verantwortlichen einen Zyklus abschließen und bewahren Sie Fehler, Korrekturen und Endergebnis auf. Bricht der Pilot mittendrin ab, identifizieren Sie das fehlende Modul, die Integration oder den Arbeitsschritt und halten Sie dies im Angebot fest.
Regeln, Ausnahmen und Arbeitskosten
Legen Sie fest, wer Datensätze eingibt, korrigiert und freigibt. Testen Sie einen unvollständigen Datensatz, eine Dublette und eine Änderung nach Abschluss. Für die Entscheidung zählt, ob Daten samt Beziehungen exportierbar sind oder manuell rekonstruiert werden müssen. Erfassen Sie Lizenzen, Einführung, Teamzeit und Schnittstellenpflege getrennt.
Den Ablauf in Hice umsetzen
Hice verbindet Kompetenzen und Verfügbarkeit von Beratern mit Kundenanfragen und Projekten. Planung wird nützlich, wenn der Vertrieb sieht, wer arbeiten kann, wann der Start möglich ist und welche Arbeit bereits zugewiesen wurde.
Den nächsten Schritt wählen
Öffnen Sie die zugehörige Lösung, prüfen Sie die Preise für Ihren Markt und testen Sie den Fall mit Ihren Datensätzen. Nutzen Sie die Vorlage als Prozessreferenz und die Länderrangliste, um weitere Angebote der Kategorie zu erkunden.