Die herunterladbare Vorlage ist ein Ausgangspunkt für die Datenorganisation und gemeinsame Teamregeln. Beispielzeilen sind simuliert. Definieren Sie Pflichtfelder sowie Kunden- oder Projektbeziehungen, bevor Sie echte Daten eingeben.
Schritte und Prüfungen
| Datensatz | Kontext | Kandidat | Offene Stelle | Kompetenz | Phase | Lebenslaufreferenz | Verantwortlicher | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| DEMO-01 | ATS mit Claude | Demo-01 | JOB-01 | Java | Prüfung | CV-01 | OWNER-01 | Entwurf |
| DEMO-02 | ATS mit Claude | Demo-02 | JOB-02 | Java | Prüfung | CV-02 | OWNER-02 | In Prüfung |
Importieren Sie die CSV in Excel oder LibreOffice mit UTF-8-Kodierung und Komma als Trennzeichen. Prüfen Sie Zahlentypen, ISO-Datumswerte und Kennungen. Passen Sie das Arbeitsblatt an und prüfen Sie die Feldzuordnung vor dem Import in eine Software.
Ergebnis und Datensätze definieren
Bei diesem Thema beginnt die Prüfung mit Lebensläufen und Bewerbungen für Claude, Zugriffskontrollen und der Prüfung der engeren Kandidatenauswahl.
Ein ATS organisiert Bewerbungen, offene Stellen, Stufen und Feedback. Eine Kandidatendatenbank bewahrt Profile über einen einzelnen Auswahlprozess hinaus; ein Recruiting-CRM verbindet Kundenbeziehungen mit offenen Suchaufträgen. Eine Person kann mehrere Bewerbungen mit jeweils eigenem Status haben.
Erfassen Sie Anforderungen und Kriterien der Stelle, verknüpfen Sie einen Kandidaten, weisen Sie das Interview zu und speichern Sie Feedback sowie die nächste Aktion bei der Bewerbung. Testen Sie zwei Stellen für dasselbe Profil: Die Historie muss die Entscheidungen unterscheiden.
Ein Pilot über den gesamten Ablauf
Testen Sie einen Lebenslauf mit einem Kürzel und einen mit ausgeschriebener Bezeichnung derselben Kompetenz. Das Matching sollte Belege und fehlende Angaben zeigen; eine Rangfolge allein beweist nicht, dass eine Anforderung erfüllt ist.
Notieren Sie vor der Demo drei notwendige Ergebnisse und einen akzeptablen Kompromiss. Bewerten Sie gewonnene Zeit erst nach einer Messung auf gleicher Grundlage. Lassen Sie den tatsächlichen Verantwortlichen einen Zyklus abschließen und bewahren Sie Fehler, Korrekturen und Endergebnis auf. Bricht der Pilot mittendrin ab, identifizieren Sie das fehlende Modul, die Integration oder den Arbeitsschritt und halten Sie dies im Angebot fest.
Regeln, Ausnahmen und Arbeitskosten
Legen Sie fest, wer Datensätze eingibt, korrigiert und freigibt. Testen Sie einen unvollständigen Datensatz, eine Dublette und eine Änderung nach Abschluss. Für die Entscheidung zählt, ob Daten samt Beziehungen exportierbar sind oder manuell rekonstruiert werden müssen. Erfassen Sie Lizenzen, Einführung, Teamzeit und Schnittstellenpflege getrennt.
Den Ablauf in Hice umsetzen
Hice bietet KI-Chat auf Betriebsdaten und einen Konnektor für autorisierten Datenzugriff in kompatiblen Assistenten, darunter ChatGPT und Claude. Ziel ist die Nutzung derselben Kunden-, Kandidaten- und Projektdatenbank mit Nutzerrechten und bestätigten Änderungen.
Den nächsten Schritt wählen
Öffnen Sie die zugehörige Lösung, prüfen Sie die Preise für Ihren Markt und testen Sie den Fall mit Ihren Datensätzen. Nutzen Sie die Vorlage als Prozessreferenz und die Länderrangliste, um weitere Angebote der Kategorie zu erkunden.