إدارة عملية التوظيف كاملة مجانًا

مجلد السير ليس قاعدة بيانات. الفرق هو إمكان السؤال والحصول على جواب: من يملك مهارة معينة وبأي مستوى ومتى استخدمها آخر مرة وهل هو متاح؟ لا يجيب المستند المحفوظ وحده عن ذلك.

عند رفع السير يستخرج Hice المعلومات وينشئ ملفات منظمة قابلة للبحث. ثم تصبح المواظبة على التحديث حاسمة: تحديث التوفر والتوقعات بكل محادثة وتسجيل تاريخ التحقق من كل مهارة. فالمهارة بلا تاريخ لا تميز من استخدمها الربع الماضي ممن جرّبها قبل ست سنوات.

قاعدة المرشحين قاعدة بيانات شخصية، وتُشارك معلوماتها مع العملاء عند تقديم الملفات. حدّد منذ البداية ما يُحفظ وعلى أي أساس قانوني وكم مدته، وأي معلومات تغادر الشركة عند إرسال القائمة المختصرة.

تصميم ذلك في البداية قليل الكلفة. أما تطبيقه لاحقًا على آلاف السجلات الموروثة مجهولة المصدر فأغلى بكثير، وغالبًا ينتهي بتنظيف جماعي يفقد معلومات مفيدة مع الزائد.