ابدأ بأعمدة منظمة لأرشيف مرشحين قابل للبحث داخل جدول بيانات.
قالب مجاني لقاعدة بيانات المرشحين
الأعمدة المهمة ولماذا
تنجح قاعدة المرشحين في الجدول إذا أجابت عن الأسئلة، ويكفي لذلك عدد قليل من الأعمدة المختارة جيدًا. يمنع المعرّف الثابت اعتبار صفين للشخص نفسه مرشحين مختلفين. ويمكن ترشيح المهارات المفصولة بفواصل منقوطة بخلاف النص السردي.
أكثر عمودين يُنسيان هما تاريخ الموافقة والخطوة التالية. يتيح الأول تطبيق سياسة احتفاظ دون حذف عشوائي، ويمنع الثاني توقف العملية دون ملاحظة وما قد يسببه من فقد مرشح جيد.
معرّف ثابت لا يعاد استخدامه
المهارات كقائمة لا نص حر
تاريخ الموافقة ومصدر جهة الاتصال
خطوة تالية بتاريخ لكل صف نشط
علامات أن الملف لم يعد كافيًا
يصلح القالب لمئات قليلة من الملفات مع شخص واحد يديره. بعد ذلك تظهر ثلاثة أعراض: تقديم الملف نفسه مرتين، وسير في المجلدات لا يتضمن الجدول منها سوى الاسم، وبحث متعذر بسبب اختلاف كتابة المهارات.
عندها يبقى القالب مفيدًا لتحليل منفرد، لكن العملية تحتاج مكانًا آخر. في خطة Hice المجانية ترفع السير لتستخرج المنصة المعلومات وتكوّن ملفات منظمة قابلة للبحث.
تكرارات يصعب كشفها بالنظر
سير منفصلة عن سجل المرشح
مصطلحات مهارات غير متسقة
تعديل عدة أشخاص للجدول نفسه معًا
نزّل CSV وافتحه في Excel أو Google Sheets أو LibreOffice.
عدّل الفئات والمراحل دون حذف المعرّفات الثابتة.
عندما تصعب صيانة الملف، أنشئ مساحة Hice مجانية وأدِر العملية فيها مباشرة.
| المعرّف | الاسم | البريد الإلكتروني | الهاتف | الدور | المهارات | مستوى الخبرة | المرحلة | المصدر | تاريخ الموافقة | الخطوة التالية |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| C-001 | Julia Rossi | julia@example.com | +1 555 0100 | مهندس بيانات | Python; SQL; AWS | خبير | مقابلة تقنية | إحالة | 2026-07-01 | إرسال بطاقة التقييم |
الأسئلة الشائعة
هل يلزم التسجيل للتنزيل؟
لا. نزّل القالب دون بريد أو بطاقة دفع.
هل يعمل مع Excel وGoogle Sheets؟
نعم. يعمل CSV بترميز UTF-8 مع أدوات الجداول الشائعة.
هل يُستورد النموذج إلى Hice؟
لا. النموذج أداة مستقلة. في Hice، أضف المرشحين برفع السير الذاتية، واضبط مسارات العمل الأخرى مباشرة في مساحة العمل.