이메일 한 통 쓰지 않고 경비, 휴가, 구매를 승인하세요.
돈을 쓴 사람은 영수증 사진만 찍으면 돼요. 휴가를 가는 사람은 날짜만 고르면 돼요. 구매가 필요한 사람은 앱에서 요청만 하면 돼요. hice가 모든 요청을 결정에 필요한 정보와 함께 승인할 사람에게 전달해요.
10명까지 무료, 신용카드 필요 없음.
알파 식당
서울 중구 예시로 12
카드 결제
영수증 한 장의 여정
식당 테이블에서 환급까지 다섯 단계예요. 단계마다 맞는 사람이 처리하고, 아무도 무언가를 전달할 필요가 없어요.
알파 식당
서울 중구 예시로 12
카드 결제
김지은 님이 영수증을 찍어요
알파 고객사와 점심을 먹었어요. 휴대폰에서 앱을 열고 사진을 찍으면 hice가 영수증을 읽고 금액, 부가세, 날짜, 분류를 알아서 채워요. 옮겨 적을 것도, 월말에 제출할 봉투도 없어요.
김지은, 컨설턴트
프로젝트를 고르고 제출해요
김지은 님은 알파 고객사 프로젝트용이라고 지정하고, 재청구 대상으로 표시한 뒤 “팀장에게 보내기”를 눌러요. 클릭 한 번이면 경비 청구가 제출돼요.
김지은, 컨설턴트
팀장이 승인해요
박민수 팀장은 영수증, 금액, 프로젝트가 모두 담긴 요청을 받아요. 누구에게 물어볼 필요 없이 보고 승인하면 돼요.
박민수, 팀장
원하면 재무팀이 두 번째로 승인해요
이중 승인이에요. 쓸지 말지는 직접 정해요. 팀장 다음에 회계를 맡은 사람이 확인해요. 서로 다른 두 번의 확인이 있고, 전달할 이메일 체인은 없어요.
최유나, 재무팀
환급, 필요하면 고객에게 재청구
승인된 경비는 김지은 님에게 환급할 준비가 됐어요. 환급하고 나면 지급 완료로 표시해요. 알파 고객사에 재청구할 대상으로 표시되어 있어서 따로 기억할 필요가 없어요.
김지은 님이 환급받아요
휴가, 구매, 회사 자산도 같은 길로 가요
경비만이 아니에요. 모든 요청이 필요한 맥락을 담은 채 승인할 사람 에게 가요.
휴가
하루든 몇 시간이든 쉬고 싶으면 hice에서 신청해요. 팀장이 승인하고, 사람마다 올해 휴가를 승인된 것과 대기 중인 것으로 나눠 볼 수 있어요. 이제 아무도 시트에서 세지 않아요.
구매
새 노트북이 필요한가요? 휴대폰 앱에서 요청을 올려요. 승인할 사람이 금액과 사유를 함께 보고, 승인 단계는 금액과 분류에 따라 정해지며, 요청은 공급업체와 연결된 채로 남아요.
회사 자산
PC, 장비, 차량까지 누가 무엇을 언제부터 갖고 있는지 항상 알 수 있어요. 그래서 누군가 퇴사할 때 무엇을 반납해야 하는지 바로 알아요.
월말 정산서
모든 요청이 알아서 제 길을 가요. 대표님과 팀장들에게는 중요한 일만 남아요.
- 경비 승인을 위한 이메일0통
- 손으로 옮겨 적는 영수증0장
- 휴가 계산용 시트없음
- 기억해 둬야 할 고객 경비없음
- 노트북을 누가 갖고 있는지에 대한 의문없음
대표님들이 자주 묻는 질문
경비 청구는 누가 승인하나요?
청구한 사람의 팀장이 승인하고, 설정해 두면 이어서 재무팀도 승인해요. 두 사람 모두 영수증, 금액, 프로젝트가 담긴 요청을 받아요.
경비를 고객에게 재청구할 수 있나요?
네. 경비 청구를 만들 때 고객 프로젝트에 연결하고 재청구 대상으로 표시해요. 청구서와 입금을 포함한 재청구는 나중에 휴대폰 앱에서 기록해요.
컨설턴트들이 늘 외근 중이에요. 컴퓨터를 써야 하나요?
아니요. hice에는 iOS와 Android 앱이 있어서 휴대폰으로 경비 청구를 보내고 휴가를 신청할 수 있어요.
경비와 휴가만 등록하는 사람도 관리자와 같은 요금인가요?
아니요. 근무 시간, 휴가, 경비를 등록하는 사람은 BASIC 사용자예요. Business 플랜에서 월 €1.90이고, 조율하고 승인하는 사람은 월 €19.90이에요(유럽 기준 가격, 부가세 별도). 10명까지는 hice가 무료예요.