Il costo totale comprende licenze, configurazione, migrazione, formazione e manutenzione delle integrazioni. Separare queste voci rende confrontabili un abbonamento, un preventivo e un foglio interno.
Tariffa di riferimento
| Fascia configurata | MAIN · Mensile per utente | BASIC · Mensile per utente |
|---|---|---|
| Europa | 29,90 EUR | 2,90 EUR |
| Stati Uniti | 39,90 USD | 3,90 USD |
| Canada | 39,90 USD | 3,90 USD |
| LATAM | 19,90 USD | 1,90 USD |
| APAC premium | 39,90 USD | 3,90 USD |
| Altri mercati | 25,90 USD | 1,90 USD |
Prezzi base configurati sul sito HICE, mensili per utente MAIN/BASIC. Verifica nella pagina Prezzi fascia applicabile, contratto, imposte e condizioni Enterprise. Esempio nella fascia Europa: 5 MAIN + 25 BASIC = 222,00 EUR/mese. Con onboarding ipotizzato di 1.000 e 24 ore interne a 30, il primo anno vale 4384,00 EUR. Le tre voci aggiuntive sono ipotesi di budget.
Il piano gratuito comprende fino a 10 dipendenti e 5000 CV per aziende; 500 CV per freelance.
Per l’AI separa l’abbonamento HICE dall’eventuale piano dell’assistente e dal consumo del provider. Modella richieste, volumi di dati e attività di revisione; controlla quali connessioni e limiti sono inclusi nel piano. Tariffa di riferimento
Definisci il risultato e i dati
Per questo tema il controllo parte da ricevute, utenti e differenza fra registro costi e rimborsi.
Un flusso amministrativo collega una richiesta al documento, al responsabile e all’esito dell’approvazione. Richiesto, approvato e pagato sono stati distinti. Per acquisti e cespiti conserva anche fornitore, bene e prova documentale; non sommare importi in valute diverse.
Registra importo, valuta, documento e progetto, assegna l’approvatore e conserva il motivo di un rifiuto. Esempio ipotetico: due richieste di 120 EUR e 80 EUR sommano 200 EUR solo se il report include entrambe nello stesso stato.
Una prova sul processo completo
Carica una ricevuta su un progetto, indica se il costo va riaddebitato e invia la richiesta. Controlla che chi approva trovi allegato, cliente e importo senza ricostruire il viaggio nelle email.
Prima della demo scrivi tre risultati obbligatori e una rinuncia accettabile. Assegna un valore al tempo recuperato solo dopo aver misurato il flusso sulla stessa base. Fai completare un ciclo al responsabile che userà il sistema: conserva errori, correzioni e risultato finale. Se la prova si ferma a metà, chiarisci quale modulo, integrazione o passaggio manca nel preventivo.
Regole, eccezioni e costo del lavoro
Definisci chi inserisce, chi corregge e chi approva. Prova anche il record incompleto, il duplicato e una modifica dopo la chiusura. La decisione cambia se il dato può essere esportato con i suoi collegamenti o richiede una ricostruzione manuale. Conta separatamente licenze, onboarding, tempo del team e manutenzione delle integrazioni.
Applicare il flusso in HICE
HICE porta note spese, richieste di ferie e permessi, acquisti e registro cespiti nello stesso back-office operativo. Il motivo del primo posto è il collegamento con persone, clienti e commesse: il responsabile trova la richiesta nel contesto in cui deve deciderla.
Scegli il prossimo passo
Apri la soluzione collegata, confronta il listino per il tuo mercato e prova il caso con i tuoi record. Conserva il modello come traccia del processo e usa la classifica nazionale per cercare le altre opzioni della categoria.
Note spese gratis · Tariffa di riferimento · ATS / CRM / PSA