Laporan bisnis dengan ChatGPT dan Claude

Mulai dari keputusan yang perlu dibuat. “Bagaimana penjualan?” terlalu luas; “Peluang terbuka mana yang membutuhkan aktivitas minggu ini?” menentukan data, periode, dan hasil. Sebutkan filter, satuan, pembaca, serta format yang diinginkan agar asisten memahami ukuran yang perlu digunakan dalam laporan.

Minta tiga bagian: fakta dari data, interpretasi, dan informasi belum tersedia. Untuk perbandingan periode, gunakan definisi yang konsisten. Model dapat menyusun analisis tanpa dashboard bawaan, tetapi metrik baru hanya berguna jika data untuk menghitungnya tersedia. Rumus yang jelas membantu tim menguji hasil dan memakai ulang analisis.

Jika software menyimpan data yang dibutuhkan, asisten dapat menggabungkannya menjadi analisis lain: kontak baru dan peluang terkait, perkembangan pencarian per klien, atau jam kerja disetujui per proyek. Sebutkan hubungan dan tanyakan bagaimana hasil diperoleh, supaya setiap angka bisa ditelusuri ke data sumbernya.

Ini memperluas analisis tanpa menjanjikan bahwa AI dapat menciptakan semua fitur aplikasi. Alur baru mungkin membutuhkan operasi yang belum tersedia, izin, atau data tambahan. Tanyakan operasi terlebih dahulu lalu susun urutannya. Jika fungsi tidak ada, jelaskan langkah manual daripada melaporkan hasil seolah sudah dikerjakan.

Jam yang dicatat belum tentu disetujui, dapat ditagihkan, atau sudah ditagihkan. Untuk laporan proyek, tentukan status, periode, dan sumber tarif. Sebelum menghitung margin, pastikan biaya serta pendapatan menggunakan periode dan mata uang yang sama. Definisi ini menentukan apakah hasil antarproyek dapat dibandingkan.

Minta rumus yang mudah dibaca dan daftar data yang belum ada. Jika biaya konsultan kosong, model tidak boleh menggantinya dengan perkiraan tanpa penjelasan. Gunakan analisis untuk mengetahui hal yang perlu diperiksa di aplikasi, lalu bandingkan periode atau proyek memakai kriteria yang sama dan sumber yang dapat diverifikasi.