Dari folder CV ke database yang bisa digunakan kembali
Folder menyimpan dokumen; database menghubungkan orang, keterampilan, catatan, dan pencarian. Sebelum memilih software, tentukan informasi untuk menemukan kembali kandidat: jabatan, pengalaman, lokasi, sumber, dan status hubungan. CV tetap menjadi lampiran milik orang tersebut, bukan satu-satunya identitas yang digunakan untuk mengelola kandidat.
Di Hice, simpan data kandidat lalu tambahkan informasi seiring waktu. Anda tidak perlu menunggu CV lengkap untuk mencatat profil yang menarik. Isi apa yang diketahui dan biarkan informasi yang belum diverifikasi tetap kosong. Menganggap kandidat tersedia tanpa bukti dapat mengacaukan daftar untuk pencarian berikutnya.
Menyimpan kandidat LinkedIn langkah demi langkah
Buka profil LinkedIn yang ingin disimpan. Buka ekstensi Hice dan masuk ke akun, lalu pilih penyimpanan sebagai kandidat. Periksa pratinjau: nama, jabatan, pengalaman, dan informasi lain harus milik orang yang benar. Lengkapi kolom wajib dan konfirmasikan penyimpanan setelah pemeriksaan selesai.
Operasi ini berlaku untuk satu profil setiap kali dan dimulai dari pilihan Anda. Menjelajah LinkedIn tidak otomatis mengumpulkan daftar orang. Setelah disimpan, kandidat masuk ke database Hice: Anda bisa menambahkan catatan, CV, atau hubungan ke pencarian tanpa menyalin profil dari awal lagi.
Hubungkan kandidat ke pencarian yang tepat
Menyimpan seseorang dan mengajukannya ke pencarian merupakan dua keputusan berbeda. Database tetap menyimpan profil meskipun penugasan saat ini sudah selesai. Hubungan ke pencarian memberi konteks: kebutuhan klien yang digunakan untuk menilai kandidat dan tindakan berikutnya dalam proses rekrutmen.
Pilih pencarian di ekstensi jika konteks yang tersedia memungkinkan, atau lengkapi hubungan di Hice. Selalu periksa klien dan penugasan. Catatan umum tidak menggantikan hubungan terstruktur. Dengan hubungan yang tepat, kandidat, status, dan aktivitas rekrutmen lebih mudah ditemukan dan dipahami saat digunakan kembali.
Periksa duplikat sebelum menambahkan orang
Hice memeriksa identitas data dan dapat menolak penyimpanan baru jika mendeteksi duplikat, misalnya profil LinkedIn yang sama atau email yang sudah tercatat. Nama yang sama perlu perhatian: dua nama identik tidak membuktikan bahwa kedua data tersebut merujuk ke orang yang sama.
Ketika muncul peringatan, cari data yang sudah ada lalu periksa perusahaan, sumber, dan detail kontak. Lengkapi data itu, bukan mengganti nama untuk melewati pemeriksaan. Saat menilai software, pahami cara mengidentifikasi dan menangani duplikat; jangan menganggap setiap identitas yang belum lengkap bisa dikenali secara pasti.
Gunakan kembali database pada pencarian berikutnya
Sebelum mencari orang baru, baca profil yang sudah dikumpulkan. Gunakan persyaratan yang jelas dan pastikan informasi masih berlaku. Kandidat yang tidak dipilih untuk satu penugasan mungkin sesuai untuk penugasan lain. Simpan alasan penilaian sebelumnya tanpa menjadikannya keputusan permanen tentang orang tersebut.
Ukur seluruh proses: profil tersimpan, data lengkap, orang yang dihubungi, dan kandidat yang benar-benar dinilai. Jumlah data saja tidak mengukur nilai database. AI terhubung ke Hice dapat membantu membaca data yang tersedia, tetapi informasi yang belum ada perlu verifikasi atau percakapan dengan orang terkait.
