Tambahkan CV tanpa kehilangan profil
Profil LinkedIn dapat menjadi data awal, sedangkan CV memberi detail lain. Jika sudah memiliki file, unggah melalui alur ekstensi yang didukung dan kaitkan ke kandidat. Periksa dokumen yang dipilih dan pastikan pratinjau profil menggambarkan orang yang sama sebelum menyelesaikan unggahan.
Lampiran tidak menggantikan verifikasi. Setelah impor, bandingkan perbedaan jabatan pada CV dan profil. Simpan sumber dokumen dan lengkapi hanya kolom yang memiliki dasar. Pada pekerjaan berikutnya, gunakan data kandidat beserta hubungannya, sehingga informasi dan dokumen tidak terpisah dari konteks pencarian yang sedang dilakukan.
Kapan PDF profil LinkedIn berguna
Anda tidak harus mengunduh PDF setiap kandidat sebelum menyimpannya di Hice. Jika perlu salinan profil dan LinkedIn menyediakan unduhan di antarmuka Anda, unduh dari profil lalu lampirkan ke kandidat. Mengunduh dan mengunggah tetap merupakan tindakan pengguna, bukan proses otomatis saat profil dibuka.
PDF adalah gambaran informasi pada satu waktu, bukan jaminan bahwa data selalu terbaru. Jangan jadikan PDF satu-satunya arsip: database harus memudahkan pencarian orang, pembaruan catatan, dan pelacakan beberapa pencarian. Bedakan CV yang diterima langsung dari kandidat dengan salinan PDF yang berasal dari profil LinkedIn.
Informasi yang masuk ke data kandidat atau kontak
Penyimpanan menggunakan informasi yang tersedia pada profil yang sedang dilihat. Email dan nomor telepon tidak dibuat-buat atau ditemukan dari kolom tersembunyi. Jika tidak tersedia, kolom tetap kosong. Anda dapat melengkapinya kemudian dari sumber yang valid, sambil menjaga asal informasi tersebut.
Periksa informasi yang bisa berubah: perusahaan, jabatan, lokasi, dan ketersediaan. Menyimpan profil tidak membuktikan bahwa seseorang sedang mencari pekerjaan atau menginginkan penawaran. Untuk aktivitas berikutnya, pertahankan konteks hubungan dan bedakan informasi yang terlihat pada profil dari penilaian Anda sendiri terhadap kandidat atau kontak.
Periksa duplikat sebelum menambahkan orang
Hice memeriksa identitas data dan dapat menolak penyimpanan baru jika mendeteksi duplikat, misalnya profil LinkedIn yang sama atau email yang sudah tercatat. Nama yang sama perlu perhatian: dua nama identik tidak membuktikan bahwa kedua data tersebut merujuk ke orang yang sama.
Ketika muncul peringatan, cari data yang sudah ada lalu periksa perusahaan, sumber, dan detail kontak. Lengkapi data itu, bukan mengganti nama untuk melewati pemeriksaan. Saat menilai software, pahami cara mengidentifikasi dan menangani duplikat; jangan menganggap setiap identitas yang belum lengkap bisa dikenali secara pasti.
