Definisi yang berguna menjelaskan data, siapa yang memperbaruinya, dan keputusan yang didukung. Arsip, pipeline, dan platform operasional dapat memakai data yang sama untuk kebutuhan berbeda.
Data, proses, dan hasil
ATS mengatur lamaran, lowongan, tahap, dan evaluasi. Database kandidat menyimpan profil di luar satu seleksi; CRM recruiting menghubungkan klien dengan pencarian terbuka. Satu orang dapat memiliki beberapa lamaran dengan status masing-masing.
Catat persyaratan lowongan, hubungkan kandidat, tugaskan wawancara, lalu simpan evaluasi dan tindakan berikutnya pada lamaran. Uji dua lowongan untuk satu profil; riwayat harus membedakan keputusan.
Tentukan hasil dan data
Untuk topik ini pemeriksaan dimulai dari CV termasuk, pengguna, lowongan, dan batas paket gratis.
Catat langkah, data yang diketik ulang, serta alasan pengecualian. Ulangi dengan pengguna berperan berbeda. Cocokkan ekspor dengan sumber: total dan izin harus sesuai. Satu eksekusi menunjukkan alur; satu minggu menguji tanggung jawab.
Uji coba proses lengkap
Buka lowongan, bandingkan dua lamaran, dan catat scorecard. Apakah rekan melihat persyaratan, feedback, dan tindakan berikutnya tanpa mencari email?
Sebelum demo, tulis tiga hasil wajib dan satu kompromi yang dapat diterima. Nilai waktu setelah pengukuran dengan dasar sama. Minta penanggung jawab menjalankan satu siklus dan menyimpan kesalahan, koreksi, serta hasil. Jika terhenti, identifikasi modul, integrasi, atau langkah yang belum tercakup dalam penawaran.
Aturan, pengecualian, dan biaya pekerjaan
Tentukan siapa yang memasukkan, memperbaiki, dan menyetujui data. Uji data tidak lengkap, duplikat, serta perubahan setelah penutupan. Ekspor relasi menghindari rekonstruksi manual. Hitung lisensi, onboarding, waktu tim, dan pemeliharaan integrasi secara terpisah.
Terapkan workflow dalam HICE
Dalam HICE, profil, CV, lowongan, wawancara, dan feedback tetap terhubung dengan klien dan tim. Pencarian semantik dan pencocokan membantu menemukan kandidat dari database sendiri; perekrut tetap meninjau shortlist.
Pilih langkah berikutnya
Buka solusi terkait, periksa harga pasar Anda, dan uji data sendiri. Simpan template sebagai acuan dan gunakan daftar negara untuk meninjau alternatif.