La plantilla descargable ayuda a organizar datos y acordar reglas con el equipo. Las filas de ejemplo son simuladas; define campos obligatorios y relaciones con cliente o proyecto antes de usar datos reales.
Pasos y controles
| Registro | Contexto | Proyecto | Cliente | Horas | Tarifa por hora | Coste por hora | Responsable | Estado |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| DEMO-01 | Gestión gratis | PROJECT-01 | CLIENT-01 | 40 | 100 | 60 | OWNER-01 | draft |
| DEMO-02 | Gestión gratis | PROJECT-02 | CLIENT-02 | 40 | 100 | 60 | OWNER-02 | review |
Importa el CSV en Excel o LibreOffice con UTF-8 y separador coma. Comprueba números, fechas ISO e identificadores. Adapta la hoja y verifica el mapeo antes de importarla al software.
Define resultado y datos
Para este tema el control empieza por proyectos, personas, horas y alojamiento de herramientas open source.
La gestión de proyectos organiza tareas, responsables, fechas y avance. Un PSA conecta también clientes, recursos, horas y valores económicos. El margen necesita ingresos y costes del mismo alcance y período; cerrar una tarea no equivale a facturar.
Define cliente, tareas y presupuesto; vincula personas y horas. Ejemplo T&M hipotético: 40 horas aprobadas × 100 = 4.000; coste directo 40 × 60 = 2.400. Margen directo 1.600, antes de gastos y otros costes.
Una prueba del proceso completo
Convierte una venta ganada en proyecto, asigna personas y registra el primer timesheet. Cuenta cuántas veces debes recrear cliente, tarifa y responsable.
Antes de la demo, escribe tres resultados necesarios y una renuncia aceptable. Valora tiempo recuperado tras medir con la misma base. El responsable debe completar un ciclo conservando errores, correcciones y resultado. Si la prueba se interrumpe, identifica el módulo, integración o paso que falta en el presupuesto.
Reglas, excepciones y coste del trabajo
Define quién introduce, corrige y aprueba registros. Prueba un registro incompleto, un duplicado y un cambio después del cierre. Poder exportar relaciones evita reconstrucciones manuales. Cuenta por separado licencias, onboarding, tiempo del equipo y mantenimiento de integraciones.
Aplicar el flujo en HICE
Para este tema el control empieza por proyectos, personas, horas y alojamiento de herramientas open source.
Elige el siguiente paso
Abre la solución relacionada, revisa precios de tu mercado y prueba con tus datos. Conserva el modelo como referencia y usa la clasificación nacional para explorar alternativas.