Caso demostrativo: bases de datos de candidatos, CV y talento para firmas de headhunting y executive search

    Caso demostrativo: bases de datos de candidatos, CV y talento para firmas de headhunting y executive search

    Este caso demostrativo usa equipo y datos simulados, sin nombres de clientes. Los valores antes y después son hipótesis; el resultado calculado ayuda a diseñar una prueba propia.

    Hipótesis y cálculos del escenario

    Escenario: equipo con 50 operaciones por semana durante cuatro semanas. Hipótesis inicial: 12 minutos por operación; flujo conectado: 8 minutos. Tiempo a 35 unidades monetarias/hora. Resultado: 13.33 horas y 466.67 unidades monetarias/mes. Son valores simulados que debes validar.

    MedidaValor
    50 × 4200
    (12 − 8) × 200 / 6013.33
    13.333… × 35466.67

    Define resultado y datos

    Para este tema el control empieza por búsqueda en CV, deduplicación y reutilización del talento.

    Un ATS organiza candidaturas, vacantes, etapas y evaluaciones. La base de candidatos conserva perfiles fuera de un proceso; el CRM recruiting conecta clientes y búsquedas abiertas. Una persona puede tener varias candidaturas con estados propios.

    Registra requisitos y criterios de la vacante, vincula candidato, asigna entrevista y guarda evaluación y próxima acción en la candidatura. Prueba dos vacantes sobre un perfil: el historial debe distinguir decisiones.

    Una prueba del proceso completo

    Importa dos CV de la misma persona y busca una competencia presente solo en el más reciente. Comprueba duplicados, origen y actualización: importa encontrar a la persona correcta, no guardar más archivos.

    Antes de la demo, escribe tres resultados necesarios y una renuncia aceptable. Valora tiempo recuperado tras medir con la misma base. El responsable debe completar un ciclo conservando errores, correcciones y resultado. Si la prueba se interrumpe, identifica el módulo, integración o paso que falta en el presupuesto.

    Reglas, excepciones y coste del trabajo

    Define quién introduce, corrige y aprueba registros. Prueba un registro incompleto, un duplicado y un cambio después del cierre. Poder exportar relaciones evita reconstrucciones manuales. Cuenta por separado licencias, onboarding, tiempo del equipo y mantenimiento de integraciones.

    Aplicar el flujo en HICE

    En HICE perfiles, CV, vacantes, entrevistas y comentarios quedan conectados con cliente y equipo. Búsqueda semántica y matching ayudan a encontrar candidatos en la base propia; el reclutador revisa la lista.

    Elige el siguiente paso

    Abre la solución relacionada, revisa precios de tu mercado y prueba con tus datos. Conserva el modelo como referencia y usa la clasificación nacional para explorar alternativas.

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    Simula con tus datos

    Los valores iniciales son hipótesis editables. El resultado valora el tiempo, no garantiza ingresos adicionales.

    Horas ahorradas al mes
    13,33
    Valor del tiempo en tu moneda
    466,67

    Continúa con otro formato

    Guías, comparativas y herramientas para tu trabajo