المصروفات والإجازات والمشتريات تُعتمد دون رسالة بريد إلكتروني واحدة.
من يُنفق يلتقط صورة للإيصال. ومن يريد إجازة يختار أيامها. ومن يحتاج إلى شراء شيء يطلبه من التطبيق. ينقل hice كل طلب إلى الشخص المسؤول عن الموافقة عليه، مع كل ما يلزم لاتخاذ القرار.
مجاني حتى 10 أشخاص، دون بطاقة ائتمان.
مطعم ألفا
12 شارع المثال · دبي
الدفع بالبطاقة
رحلة إيصال
من طاولة المطعم إلى استرداد المبلغ، في خمس محطات. يتولى كل محطة الشخص المناسب، ولا يحتاج أحد إلى إعادة توجيه أي شيء لأحد.
مطعم ألفا
12 شارع المثال · دبي
الدفع بالبطاقة
سارة تلتقط صورة للإيصال
تناولت الغداء مع العميل ألفا. تفتح التطبيق على هاتفها وتلتقط صورة: يقرأ hice الإيصال ويملأ وحده المبلغ وضريبة القيمة المضافة والتاريخ والفئة. لا شيء تنسخه، ولا مظاريف تسلّمها في نهاية الشهر.
سارة العلي، مستشارة
تختار المشروع وترسلها
تحدّد سارة أن المصروف كان لمشروع العميل ألفا، وتضع عليه علامة إعادة الفوترة، وتضغط «أرسل إلى المدير». نقرة واحدة، وانطلق طلب المصروفات.
سارة العلي، مستشارة
المدير يوافق
يتلقى عمر الطلب ومعه الإيصال والمبلغ والمشروع. لا يحتاج إلى سؤال أحد: يراجع ويوافق.
عمر حداد، مدير
إن أردت، تعطي الإدارة المالية الموافقة الثانية
هذه هي الموافقة المزدوجة، وأنت من يفعّلها: بعد المدير يؤكد الشخص المسؤول عن الحسابات. فحصان مختلفان، ولا سلسلة رسائل بريد لإعادة توجيهها.
هالة يوسف، الإدارة المالية
الاسترداد، وإعادة الفوترة إلى العميل عند الحاجة
المصروف المعتمد جاهز لاسترداده لسارة، وتضع عليه علامة «مدفوع» عندما تسدّده لها. ولأنه كان معلَّمًا لإعادة الفوترة إلى العميل ألفا، لا داعي لأن تتذكر ذلك بنفسك.
سارة تسترد المبلغ
الإجازات والمشتريات وأصول الشركة تسلك الطريق نفسه
ليست المصروفات وحدها. يصل كل طلب إلى من يجب أن يوافق عليه ومعه السياق كاملًا.
الإجازات
من يريد يوم إجازة، أو بضع ساعات، يطلبه من hice. يوافق المدير، وترى إجازات كل شخص لهذا العام، المعتمدة منها وتلك التي تنتظر الموافقة: لم يعد أحد يعدّها في جدول.
المشتريات
تحتاج إلى حاسوب محمول جديد؟ يُقدَّم طلب من التطبيق على الهاتف. يراه المسؤول عن الموافقة مع المبلغ والسبب، ويتوقف مسار الموافقة على المبلغ والفئة، ويبقى الطلب مرتبطًا بالمورّد.
أصول الشركة
حواسيب ومعدات وسيارات: تعرف دائمًا من لديه ماذا ومنذ متى. وهكذا، عندما يغادر أحدهم الشركة، تعرف ما يجب أن يعيده.
الحساب في نهاية الشهر
كل طلب يمضي في طريقه وحده. ولا يبقى لك ولمديريك إلا الجزء المهم.
- رسائل بريد لاعتماد مصروفلا شيء
- إيصالات تُنسخ يدويًالا شيء
- جداول لحساب الإجازاتلا شيء
- مصروفات للعميل يجب تذكّرهالا شيء
- شكوك حول من لديه الحاسوب المحموللا شيء
ما يسألنا عنه أصحاب الشركات
من يوافق على طلبات المصروفات؟
مدير من قدّم الطلب، والإدارة المالية أيضًا إن فعّلت ذلك، واحدًا بعد الآخر. يصل الطلب إلى كل منهما ومعه الإيصال والمبلغ والمشروع.
هل يمكنني إعادة فوترة مصروف إلى العميل؟
نعم. عندما تنشئ طلب المصروفات تربطه بمشروع العميل وتضع عليه علامة إعادة الفوترة. ثم تسجّل إعادة الفوترة، مع الفاتورة والتحصيل، من التطبيق على الهاتف.
مستشارونا خارج المكتب دائمًا. هل عليهم استخدام الحاسوب؟
لا. لدى hice تطبيق لنظامي iOS وAndroid: من الهاتف يُرسَل طلب المصروفات وتُطلب الإجازات.
هل يكلّف من يسجّل المصروفات والإجازات فقط مثل المدير؟
لا. من يسجّل الساعات والإجازات والمصروفات هو مستخدم BASIC: في خطة Business يكلّف 1.90 € شهريًا، مقابل 19.90 € لمن ينسّق ويوافق (أسعار أوروبا، دون ضريبة القيمة المضافة). وhice مجاني حتى 10 أشخاص.
جرّب استرداد مصروفك القادم مع hice.
إذا كانت الإجازات والمصروفات اليوم في Excel، فنحن ننقل بياناتك: النقل مشمول في خطة Business. ويستخدمه فريقك من اليوم الأول، دون تدريب.
- مجاني حتى 10 أشخاص
- دون بطاقة ائتمان
- نقل البيانات مع خطة Business