إعداد بيانات الفاتورة وتمييز الإرسال
قبل طلب فاتورة، تحقق من العميل والفترة والخدمات المعتمدة والأسعار ومراجع التكليف. يمكن للذكاء الاصطناعي قراءة البيانات المتاحة والمساعدة في فحص النواقص. ومسودة النموذج ليست تلقائيًا مستندًا صادرًا من نظام الفوترة.
ميّز ثلاث نتائج: إعداد البيانات وتسجيل حالة الفوترة وإصدار المستند أو إرساله. يجب أن يتيح الموصل العملية المحددة لتنفيذها. لا يعد هذا المسار بالإصدار أو الإرسال التلقائي عبر الإضافة؛ أكمل الخطوة في النظام المعني وتحقق من المستند والمستلم.
الساعات والتكاليف والهوامش: التحقق من أساس الحساب
الساعات المسجلة ليست بالضرورة معتمدة أو قابلة للفوترة أو مفوترة. حدّد في تقرير المشروع الحالات المشمولة والفترة ومصدر الأسعار. وقبل حساب الهامش، تحقق من استخدام التكاليف والإيرادات الأساس الزمني والعملة نفسيهما.
اطلب صيغة واضحة وقائمة بالبيانات الناقصة. إذا غابت تكلفة مستشار، فلا يستبدلها النموذج بتقدير غير معلن. استخدم التحليل لتحديد ما يجب التحقق منه في التطبيق، ثم قارن الفترات أو المشاريع بمعايير متسقة.
تقارير المحادثة والتصدير مساران مختلفان
الجدول الذي ينشئه النموذج في المحادثة تحليل، أما الملف الذي يصدّره البرنامج فيتبع عملية وتنسيقًا مدعومين. يتيح Hice عمليات تصدير محددة، منها سجلات الوقت ومستندات عروض الأسعار. تحقّق مما يتاح لمستخدمك ولعميل الذكاء الاصطناعي.
لا تفترض أن ذكر ملف في الإجابة يعني تسليم المستند. تحقق من التنزيل ومن مطابقة المحتوى للفترة المطلوبة ومن قدرة المستلم على فتحه. وإذا لم يدعم العميل الملف، فاستخدم مسار التصدير المتاح في التطبيق.
اقرأ وجهّز التغيير ثم أكّده
طلب تقرير يختلف عن تحديث فرصة. يفصل Hice القراءة عن تجهيز الكتابة؛ يعرض المساعد اقتراحًا وتفاصيله ويجب أن يخص التأكيد ذلك الاقتراح. قد يضيف منتج AI موافقة أخرى.
اطلب تغيير حقل واحد في سجل معروف وراجع المعرّف والقيمة السابقة والمقترحة. إذا تغيّر الطلب، جهّز اقتراحًا جديدًا. إعدادات موافقة المساعد لا تلغي تأكيدات الموصل ولا توسّع صلاحياتك.