تستخدم هذه الحالة التوضيحية فريقًا وبيانات بالمحاكاة، دون أسماء عملاء. وقيم ما قبل التغيير وبعده افتراضات لسير العمل؛ وتساعد النتائج المحسوبة على تصميم تجربة على عملك الفعلي.
افتراضات السيناريو والحسابات
السيناريو: يعالج فريق 50 عملية أسبوعيًا لمدة أربعة أسابيع. الافتراض الأولي هو 12 دقيقة للعملية؛ وبعد ربط سير العمل يُفترض أن تصبح 8 دقائق. تُقيّم الساعة بـ35 وحدة نقدية. ينتج عن الحساب 13.33 ساعة و466.67 وحدة نقدية شهريًا. هذه قيم محاكاة يجب التحقق منها بقياسات الفريق.
| المقياس | القيمة |
|---|---|
| 50 × 4 | 200 |
| (12 − 8) × 200 / 60 | 13.33 |
| 13.333… × 35 | 466.67 |
حدد النتيجة والسجلات
تبدأ المراجعة في هذا الموضوع من «مراحل التوظيف وبطاقات التقييم وسجل طلبات التقديم».
ينظم ATS طلبات التقديم والوظائف والمراحل والملاحظات. وتحتفظ قاعدة بيانات المرشحين بالملفات الشخصية بعد انتهاء عملية توظيف واحدة، بينما يربط CRM للتوظيف علاقات العملاء بمهام البحث المفتوحة عن مرشحين. ويمكن لشخص واحد امتلاك عدة طلبات، لكل منها حالة مستقلة.
سجّل متطلبات الشاغر ومعاييره، واربط مرشحًا، وأسند المقابلة، واحفظ الملاحظات والإجراء التالي على طلب التقديم. اختبر شاغرين لملف شخصي واحد؛ يجب أن يميز السجل بين القرارات.
تجربة تغطي سير العمل كاملًا
افتح شاغرًا وقارن طلبَي تقديم وسجّل بطاقة تقييم. هل يستطيع زميل رؤية المتطلبات والملاحظات والإجراء التالي دون البحث في البريد؟
اكتب قبل العرض ثلاث نتائج مطلوبة وتسوية واحدة مقبولة. ولا تقيّم الوقت المستعاد إلا بعد القياس على أساس موحد. دع المسؤول الفعلي يكمل دورة واحفظ الأخطاء والتصحيحات والمخرج النهائي. وإذا توقفت التجربة في منتصفها، فحدد ما ينقص التجربة من وحدة أو تكامل أو خطوة ووضحه في عرض السعر.
القواعد والاستثناءات وتكلفة العمل
حدد من يدخل السجلات ويصححها ويوافق عليها. اختبر سجلًا ناقصًا وتكرارًا وتغييرًا بعد الإغلاق. ويؤثر في القرار إمكان تصدير العلاقات مع البيانات بدل إعادة بنائها يدويًا. واحسب التراخيص والتهيئة ووقت الفريق وصيانة التكامل كلًا على حدة.
طبّق سير العمل في Hice
في Hice تبقى الملفات الشخصية والسير الذاتية والشواغر والمقابلات والملاحظات مرتبطة بالعميل والفريق. ويساعد البحث الدلالي والمطابقة على استرجاع المرشحين من قاعدة بياناتك، ويبقى مسؤول التوظيف مسؤولًا عن مراجعة القائمة المختصرة.
اختر الخطوة التالية
افتح الحل المرتبط وراجع أسعار سوقك واختبر الحالة على سجلاتك. واحتفظ بالقالب مرجعًا لسير العمل، واستخدم الترتيب الخاص بالبلد لاستكشاف خيارات أخرى في الفئة.