> Despesas com leitura do recibo e aprovação, despesas para repassar ao cliente, férias e folgas, pedidos de compra pelo app e bens da empresa: tudo sem e-mail e sem…

Source: https://hice.ai/pt/solutions/despesas-ferias-compras
# Reembolsos, férias e compras aprovados sem escrever um único e-mail.

Quem gasta tira uma foto do recibo. Quem sai de férias escolhe os dias. Quem precisa comprar algo faz o pedido pelo app. O hice leva cada pedido a quem precisa aprovar, com tudo o que é preciso para decidir.

Grátis para até 10 pessoas, sem cartão de crédito.

RESTAURANTE ALPHA

Rua do Exemplo, 12 · São Paulo

Pago no cartão

## A viagem de um recibo

Da mesa do restaurante ao reembolso, em cinco etapas. Cada etapa é feita pela pessoa certa, e ninguém precisa encaminhar nada para ninguém.

RESTAURANTE ALPHA

Rua do Exemplo, 12 · São Paulo

Pago no cartão

- Júlia tira uma foto do reciboEla almoçou com o Cliente Alpha. Abre o app no celular e tira uma foto: o hice lê o recibo e preenche sozinho valor, impostos, data e categoria. Nada para redigitar, nada de envelopes para entregar no fim do mês.Júlia Rocha, consultoraRestaurante Alpha · € 33,50Refeiçõesvalor, impostos e data lidos
- Escolhe o projeto e enviaJúlia indica que era para o projeto do Cliente Alpha, marca a despesa para repasse e toca em “Enviar ao gestor”. Um clique, e a despesa já foi enviada.Júlia Rocha, consultoraRestaurante Alpha · € 33,50EnviadaCliente Alpha · Migração ERP
- O gestor aprovaMarcos recebe o pedido com o recibo, o valor e o projeto já anexados. Não precisa perguntar nada a ninguém: olha e aprova.Marcos Barbosa, gestorRestaurante Alpha · € 33,50AprovadaM. Barbosa · gestor
- Se você quiser, o financeiro dá o segundo simÉ a dupla aprovação, e quem ativa é você: depois do gestor, quem cuida das contas confirma. Dois controles diferentes, e nenhuma corrente de e-mails para encaminhar.Helena Gomes, financeiroRestaurante Alpha · € 33,50AprovadaH. Gomes · financeiro
- Reembolso, e repasse ao cliente se precisarA despesa aprovada está pronta para ser reembolsada à Júlia, e você a marca como paga quando fizer o reembolso. Como estava marcada para repasse ao Cliente Alpha, você não precisa se lembrar.Júlia recebe o reembolsoRestaurante Alpha · € 33,50A reembolsarrepasse ao Cliente Alpha

## Férias, compras e bens da empresa seguem o mesmo caminho

Não só despesas. Cada pedido chega a quem precisa aprovar com o contexto já incluído.

### Férias e folgas

Quem quer um dia de folga, ou algumas horas, pede pelo hice. O gestor aprova e você vê as férias do ano de cada pessoa, aprovadas e pendentes: ninguém mais faz a conta numa planilha.

### Compras

Precisa de um notebook novo? Faz-se um pedido pelo app no celular. Quem aprova vê o valor e o motivo, o fluxo de aprovação depende do valor e da categoria, e o pedido fica ligado ao fornecedor.

### Bens da empresa

Computadores, equipamentos, carros: você sabe sempre quem está com o quê, e desde quando. Assim, quando alguém sai da empresa, você sabe o que precisa ser devolvido.

## A conta, no fim do mês

Cada pedido segue seu caminho sozinho. Para você e seus gestores, sobra só a parte que importa.

- E-mails para aprovar uma despesanenhum
- Recibos para copiar à mãonenhum
- Planilhas para contar as fériasnenhuma
- Despesas do cliente para lembrar de cabeçanenhuma
- Dúvidas sobre quem está com o notebooknenhuma

## O que os donos de empresa nos perguntam

O gestor de quem fez a despesa e, se você configurar, também o financeiro, um depois do outro. Cada um recebe o pedido com o recibo, o valor e o projeto já anexados.

Sim. Ao criar a despesa, você a liga ao projeto do cliente e marca para repasse. O repasse, com fatura e recebimento, você registra depois pelo app no celular.

Não. O hice tem app para iOS e Android: pelo celular dá para enviar a despesa e pedir férias e folgas.

Não. Quem registra horas, férias e despesas é um usuário BASIC: no plano Business custa € 1,90 por mês, contra € 19,90 de quem coordena e aprova (preços para a Europa, sem impostos). Para até 10 pessoas, o hice é grátis.

## Teste o próximo reembolso com o hice.

Se hoje férias e despesas vivem no Excel, nós trazemos seus dados: a migração está incluída no plano Business. Sua equipe usa desde o primeiro dia, sem treinamento.

- Grátis para até 10 pessoas
- Sem cartão de crédito
- Migração de dados no Business

## Ligado às despesas